Secretaresse Manager Internationale Hulp

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan dertigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis , weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Het cluster Internationale Hulpverlening (IH) is onder meer verantwoordelijk voor de ondersteuning van slachtoffers van rampen en conflicten wereldwijd en voor hulp aan kwetsbare mensen die aan gevaren blootgesteld worden. Voor het team van secretaresses zijn wij op zoek naar een:

Secretaresse
32 uur p/w voor een periode van 1 jaar
met mogelijkheid tot verlenging

De secretaresse is toegewezen aan cluster Internationale Hulpverlening (IH) en maakt deel uit van een team van twee secretaresses. Primair is de functie gericht op de ondersteuning van de cluster manager IH De secretaresse werkt nauw samen met de secretaresse ter ondersteuning van de cluster IH.

Ben je professioneel, werk je digitaal, kun je organiseren, plannen, analyseren en informatie verwerken en ben je zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Functie-inhoud o.a.:

  • Je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak de cluster manager IH: agendabeheer, plannen van overleggen en meetings vanuit cluster waarbij clustermanager betrokken (incl. outlookuitnodiging en zaalreservering);
  • Je ondersteunt bij grote IH meetings (voorbereiding en verslaglegging)
  • Je organiseert de reizen van cluster manager IH; boekt reizen en hotels. Regelt visumaanvragen. Maakt en verwerkt declaraties.
  • Je verricht algemeen voorkomende secretariële werkzaamheden;
  • Je werkt nauw samen met de secretaresse van de Unit Leads IH en je vervangt elkaar indien nodig.
  • De werkdagen worden in overleg afgestemd met de directe collega secretaresse.

Functie-eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretaressefunctie;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré;
  • Ruime ervaring met MS-Office (met name MS Word, Excel, Outlook).

Je talenten zijn:

  • Plannen en organiseren;
  • Resultaat- en oplossingsgericht ;
  • Analyseren en verwerken van informatie;
  • Zelfstandig;
  • Klantgericht.

Wij bieden:
Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.139,01 tot max. € 2.688,13 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Reacties:

  • Je motivatiebrief + CV gericht aan Annemieke van Teeffelen ontvangen we graag vóór 17 november 2017 via onze website.
  • Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Nicole Morskate, tel. 070-4455746.
  • Een online assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook en Twitter.

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Change this in Theme Options
Change this in Theme Options