Ondersteunend Medewerker A

Werkgebied
Beheereenheid Noordwest-Veluwe

Standplaats
Ermelo

Contract
50-60% dienstverband (van 37-urige werkweek)
Bij voorkeur verdeelt over een vijftal ochtenden

Opleidingsniveau
Mbo werk- en denkniveau

In het kort
De steun en toeverlaat op secretarieel gebied, dat ben jij voor ons beheerteam. Van het afhandelen van telefoontjes tot het maken van notulen en het organiseren van bijeenkomsten: als jij je ergens voor inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als Ondersteunend Medewerker samen met ons bij aan het behoud van onze prachtige natuur in Nederland.

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker
Als Ondersteunend Medewerker A verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de gebiedsmanager en het beheerteam. Een greep uit jouw takenpakket:

  • Je neemt (telefonische) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze in voorkomende gevallen zelf af volgens interne werkwijzen en richtlijnen of schakelt door naar de juiste persoon.
  • Verricht uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en afspraken maken.
  • Verzorgt delen van de (financiële) administratie.
  • Je verricht uitvoerende werkzaamheden op diverse gebieden, waaronder facilitaire zaken en kantoorautomatisering.
  • Organiseert – of geeft ondersteuning bij de organisatie van – evenementen en bijeenkomsten met externen en binnen de beheereenheid of afdeling.
  • Verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie in administratieve systemen en stelt standaard rapportages en overzichten op.
  • Je stuurt de voorbereiding voor vergaderingen toe, notuleert, maakt verslagen en bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten.
  • Ondersteunt en voert administratieve en (licht) regelende taken uit van (delen van) projecten en evenementen.
  • Je blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen.

De beheereenheid als je werkomgeving
In de nieuwe organisatie van Natuurmonumenten staan de beheerteams centraal. De beheereenheden vormen een van de belangrijkste schakels naar de bezoekers van onze natuurgebieden. Elke beheereenheid bestaat uit een verzameling gebieden en elk gebied heeft voor de omgeving één of meer herkenbare boswachters als aanspreekpunt.

Het beheerteam is een belangrijke speler in het bereiken van onze doelen ‘een goed beheerder zijn’ en ‘een actieve beweging zijn met een achterban die meedenkt, meedoet en meebeslist’.

Wat jij meeneemt
Klantgericht en flexibel zijn in je werk is voor jou niet meer dan logisch. Je houdt altijd het overzicht, werkt zelfstandig en bent je bewust van je omgeving. Dingen plannen en organiseren kun je heel goed en samenwerken doe je graag.

Verder heb je:

  • Mbo werk- en denkniveau.
  • Ervaring met secretariële en administratieve (werk)processen.
  • Affiniteit met natuurbeheer.
  • Goede computervaardigheden (outlook, Excel, Powerpoint).
  • Goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
  • Een pro actieve en dienstverlenende houding.

Wat wij bieden
Wie zich inzet voor onze mooie organisatie en de natuur, kan uiteraard iets terug verwachten. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving.
  • 50-60% dienstverband (Natuurmonumenten heeft een 37-urige werkweek).
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4. Afhankelijk van opleiding en werkervaring vindt inschaling plaats in de aanloop- of functieschaal (minimaal € 2.218,- en maximaal € 2.830,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden omgezet naar een vast dienstverband.

Werken bij Natuurmonumenten
Bij Natuurmonumenten werken we al 110 jaar aan de verrijking van ons land met bestaande en nieuwe natuurgebieden, voor huidige en toekomstige generaties. We zijn een ondernemende en actieve beweging, die alle mensen die van de natuur houden bij elkaar brengt. Natuurmonumenten beschermt 355 natuurgebieden en waardevolle landschappen met monumentale gebouwen, overal in Nederland. Dat doen we met steun van 719.000 leden en donateurs, ruim 4000 vaste vrijwilligers, de Nationale Postcode Loterij en vele bedrijven, stichtingen en fondsen.

Meer informatie en sollicitatie
Ben jij de Ondersteunend Medewerker die we zoeken? Stuur dan uiterlijk tot 17 november 2017 je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) naar Machiel Bosch, gebiedsmanager Noordwest-Veluwe. Dit kan via de solliciteerknop op onze website.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Machiel Bosch, gebiedsmanager eenheid Noordwest-Veluwe, op telefoonnummer 06-53545138

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Change this in Theme Options
Change this in Theme Options