Desk Assistant St Maarten

Het Nederlandse Rode Kruis maakt deel uit van het grootste humanitaire netwerk ter wereld: de internationale Rode Kruis-beweging. Voor velen staat ons embleem voor directe hulp aan mensen in nood: in conflictgebieden, na rampen en in eigen land. Met onze vrijwilligers en via onze lokale aanwezigheid leveren we een actieve bijdrage aan het versterken van gemeenschappen, zodat in tijd van de grootste nood niemand alleen staat. Via onze hulpverlening willen we de zelfredzaamheid van die gemeenschappen dusdanig versterken, dat mensen zichzelf en anderen kunnen helpen. Op basis van respect en medemenselijkheid.

We werken vanuit 7 grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Binnen het cluster Internationale Hulpverlening, is er per direct in de unit Programmatische Partnerschappen een vacature voor een Desk Assistant:

Desk Assistant St Maarten
0.5 fte, standplaats Den Haag

Doel van de functie:
De Desk Assistant ondersteunt de St Maarten desk bij allerlei administratieve taken voor de voortgang van de hulpprojecten in St Maarten. Samen met de Partnership & Portfolio Coördinator, ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de gedelegeerden in St Maarten en de desk op het hoofdkantoor.

Plaats in de organisatie:
De Desk Assistant wordt aangestuurd door het hoofd van de unit Programmatische Partnerschappen en vormt een desk met de Partnership & Portfolio Coördinator.

Functie-inhoud:

  • Coördineren van procedures die betrekking hebben op HR-gerelateerde administratieve zaken
  • Plannen van afspraken voor onder andere; briefings, sollicitaties en medische keuringen.
  • Actuele projectadministratie, zowel in binnen- als buitenland
  • Coördineren sollicitaties veldfuncties
  • Ondersteuning bezoek gedelegeerde/ consultants aan Nederland
  • Mailbox IH Desk Assistant opvolgen
  • Security, ID cards IH en andere benodigdheden delegates organiseren
  • Deskoverleg en notulen

Functie-eisen:

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal en Nederlandse taal
  • Bewezen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden (voorstellen, rapportages, teksten voor externe communicatie);
  • Betrokkenheid bij humanitaire hulpverlening; ervaring in de ondersteuning van organisaties, interculturele samenwerking;
  • Beschikt over de volgende eigenschappen: zelfstandig, teamwerker, initiatiefnemer, planmatig, besluitvaardig, ondernemend.
  • Ervaring in de humanitaire sector en ervaring in het buitenland is een pre;
  • Ervaring met het HR processen en administratieve taken is een pre

Wij bieden:
Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Salariëring: (inschaling volgens formatieformulier en in afstemming met P&O) vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.139,01 tot max. € 2.688,13 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Reacties:

  • Je sollicitatie gericht aan Annemieke van Teeffelen ontvangen we graag uiterlijk 18 December 2017 via onze website.
  • Zodra de definitieve selecties zijn afgerond sluiten we de vacatures.
  • Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Marion van der Reijden bereikbaar per mail op: mreijden@redcross.nl.
  • Een assessment is onderdeel van het selectieproces.
Change this in Theme Options
Change this in Theme Options