Planner and Project support

The Netherlands Red Cross helps to strengthen resilience of vulnerable people exposed to hazards and crisis situations and we respond to disasters and conflicts to save lives and alleviate suffering. In the Netherlands we do this with more than thirty thousand volunteers and internationally through technical assistance, supplies and financial aid. Together we act before, during and after natural and man-made disasters to meet the needs and to improve the lives of vulnerable people.

We do this without regards to nationality, race, religious beliefs, class or political opinion. Our seven principles guide our humanitarian work: humanity, impartiality, neutrality, independence, voluntary service, unity and universality.

510 is the data initiative of the Netherlands Red Cross. Our vision is that smart use of data will help towards faster, higher quality and more (cost) effective humanitarian aid at a global level. The 510 initiative was established early 2016 and has grown since into a team of 100 core and project staff, students and volunteer data experts with diverse backgrounds. The team is developing data and digital solutions for humanitarian aid. Our main results are published on 510.global.

510 has opened a vacancy for a:

Planner and Project support

(The Hague, 24-32 hours p/w)

Time Period : 1 year

Purpose of the position

This position supports the 510 team with optimizing and executing the planning, business and financial control and project processes.

Position within 510

Your line manager is the Operations Lead of 510. You are the linking pin between 510 and the other financial and administrative functions within the Netherlands Red Cross (financial controllers, project administration officers, planning and control and financial administration staff).

Impact of your work

Through your work, 510 team is able to deliver timely, high quality and cost-effective products and services to Red Cross national societies and people in need while at the same time maintaining an efficient and transparent financial administration and being accountable to donors and partners.

Tasks and responsibilities

The tasks for this position are:

Supporting technical project coordinators with;

  • Creating and maintaining an accurate and realistic project planning in our planning system (Forecast)
  • Creating and maintaining project budgets, and adding actuals coming from the financial administration into Forecast
  • Understanding donor conditions (on planning, and financial and narrative reporting) and supporting reporting of implementation with an eye on accuracy
  • Creating project initiation documents, supporting workflows and archiving project agreements and contracts

Supporting project proposal writers with;

  • Reviewing grant and proposal opportunities (by filling and using a scoring matrix)
  • Support the scoping of a project, its resource planning and budget in our planning system

Supporting the 510 operations lead with;

  • Monitoring team capacity (overuse, under use) and making suggestions to improve team capacity planning
  • Monitoring time registration of staff and ensuring all time is registered weekly. Monthly reporting of all hours booked per project.
  • Checking consistency between time registrations and leave / holiday registrations in the relevant systems
  • Creating dashboards with key data and information to monitor projects, data quality and financial situation
  • Organizing the financial processes and inputs to the Finance teams
  • Monitoring legal (donor) compliance of project related agreements

Qualifications

Essential:

  • Has a relevant degree at a University (WO) or University of Applied Sciences (HBO) with background in resource planning, financial administration, project administration, business management or equal
  • Living in the Netherlands

Skills and experience

  • At least 1 years of professional experience with above mentioned tasks
  • Demonstrable interest in humanitarian aid.
  • Strong interpersonal and advising skills, amongst which a clear talent for supporting colleagues and others in person or from a distance
  • Excellent command of Excel, PowerBI, PowerQuery
  • Able to work with web based Information Management systems
  • Good skills in integrating datasets, data analysis and visualization
  • Excellent command of English and Dutch language

Competencies

  • Plan – able to create adequate planning
  • Accurate – is very accurate
  • Quality Oriented – able to provide high quality outputs
  • Analyzing and judging – able to analyse data and draw conclusions
  • Structure – able to create structure in projects
  • Service Oriented – able to be proactive towards those you are supporting
  • Listening skills – Being able to communicate clearly and concisely (written and verbally)
  • Teaching – able to explain complex matters in simple terms to others

What we offer 

A flexible and social working environment with room for initiative and personal development. Frequent travelling is part of this position. Salary is set at scale 9, dependent upon education and relevant professional experience (min. € 2.597,55 and max. € 3.274,25 gross based on fulltime position). The position is funded through a number of projects in 510. Extension of the position after one year is subject to availability of new projects.

Applications:

Please send a letter of motivation and CV in English as soon as possible, but no later than March 8th 2020, due to the start of the recruitment procedure, with reference to Rob Vugs and using the online application tool: https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/155337

For further information on the position please contact Stefania Giodini at sgiodini@redcross.nl An assessment and reference check are part of the selection procedure. The vacancy will be closed if a suitable candidate has been found, but no later than March 8th 2020.

For more information on the work of NLRC, check  www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv , facebook: Facebook.com/rodekruis or Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisition for this vacancy will not be appreciated

Support Medewerker Vrijwilligersmanagement

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis , weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in districten. Voor het district Zuid-Holland Zuid zoeken we per direct een

Support Medewerker Vrijwilligersmanagement

(16 uur per week voor 6 maanden)

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan de Vrijwilligersmanager

Standplaats

Den Haag en Papendrecht

Doel van de functie:

De hulpverlening van het Rode Kruis in Nederland gebeurt door vrijwilligers. Vrijwilligersmanagement is daarom essentieel en bestaat o.a. uit werving en selectie, opleiden en boeien & binden van vrijwilligers. Als Support Medewerker organiseer je opleidingen en ondersteun je bij werving & selectie en bij de kwaliteitsbewaking in het district.

Functie-inhoud

  • Je organiseert opleidingen voor vrijwilligers in het district; je zorgt voor een (jaar)planning, regelt docenten en cursusmateriaal, zorgt voor correspondentie met deelnemers en stemt af met afdelingscoördinatoren.
  • Je ondersteunt bij werving & selectie van vrijwilligers door o.a. het opstellen en uitzetten van vacatureteksten, het verzorgen van correspondentie met kandidaat-vrijwilligers en het regelen van intakegesprekken.
  • Je ondersteunt de vrijwilligersmanager bij de kwaliteitsbewaking in het district door o.a. het analyseren van informatie en het maken van overzichten en presentaties.
  • Je zorgt voor een accurate vrijwilligersadministratie en stuurt de vrijwillige administrateur aan. 

Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde opleiding, op minimaal MBO niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in een vrijwilligersorganisatie;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365 en met social media;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, kunt goed samenwerken en bent klantgericht;
  • Je kunt goed plannen en organiseren, je bent proactief, accuraat en resultaatgericht.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Wij bieden : 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.331,07 tot max. € 3.043,54 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).

Reacties:

Je motivatiebrief en cv gericht aan Vera Beijer, ontvangen we graag uiterlijk 4 maart 2020 via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/154897

De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 9 maart 2020.

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij JoAn Reinhoudt (Vrijwilligersmanager Zuid-Holland Zuid) telefoonnummer: 06-18965915.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Support Medewerker Vrijwilligersmanagement

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis , weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in districten. Voor het district Zuid-Holland Zuid zoeken we per direct een

Support Medewerker Vrijwilligersmanagement

(16 uur per week voor 6 maanden)

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan de Vrijwilligersmanager

Standplaats

Den Haag en Papendrecht

Doel van de functie:

De hulpverlening van het Rode Kruis in Nederland gebeurt door vrijwilligers. Vrijwilligersmanagement is daarom essentieel en bestaat o.a. uit werving en selectie, opleiden en boeien & binden van vrijwilligers. Als Support Medewerker organiseer je opleidingen en ondersteun je bij werving & selectie en bij de kwaliteitsbewaking in het district.

Functie-inhoud

  • Je organiseert opleidingen voor vrijwilligers in het district; je zorgt voor een (jaar)planning, regelt docenten en cursusmateriaal, zorgt voor correspondentie met deelnemers en stemt af met afdelingscoördinatoren.
  • Je ondersteunt bij werving & selectie van vrijwilligers door o.a. het opstellen en uitzetten van vacatureteksten, het verzorgen van correspondentie met kandidaat-vrijwilligers en het regelen van intakegesprekken.
  • Je ondersteunt de vrijwilligersmanager bij de kwaliteitsbewaking in het district door o.a. het analyseren van informatie en het maken van overzichten en presentaties.
  • Je zorgt voor een accurate vrijwilligersadministratie en stuurt de vrijwillige administrateur aan. 

Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde opleiding, op minimaal MBO niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in een vrijwilligersorganisatie;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365 en met social media;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, kunt goed samenwerken en bent klantgericht;
  • Je kunt goed plannen en organiseren, je bent proactief, accuraat en resultaatgericht.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Wij bieden : 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.331,07 tot max. € 3.043,54 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).

Reacties:

Je motivatiebrief en cv gericht aan Vera Beijer, ontvangen we graag uiterlijk 10 februari via

https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/152675

De eerste gesprekken zijn gepland op donderdag 13 februari.

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij JoAn Reinhoudt (Vrijwilligersmanager Zuid-Holland Zuid) telefoonnummer: 06-18965915.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis 

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Support Medewerker Vrijwilligersmanagement

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis , weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

De hulpverlening in Nederland is georganiseerd in districten. Voor het district Rotterdam-Rijnmond zoeken we per 13 januari 2020 een

Support Medewerker Vrijwilligersmanagement

(16 uur per week)

Plaats in de organisatie

Rapporteert aan de Vrijwilligersmanager

Standplaats

Rotterdam

Doel van de functie:

De hulpverlening van het Rode Kruis in Nederland gebeurt door vrijwilligers. Vrijwilligersmanagement is daarom essentieel en bestaat o.a. uit werving en selectie, opleiden en boeien & binden van vrijwilligers. Als Support Medewerker organiseer je opleidingen en ondersteun je bij werving & selectie, binden & boeien van vrijwilligers en bij kwaliteitsbewaking in het district.

Functie-inhoud

  • Je organiseert opleidingen voor vrijwilligers in het district; je zorgt voor een (jaar)planning, regelt docenten en cursusmateriaal, zorgt voor correspondentie met deelnemers en stemt af met districtscoördinatoren. Je initieert het overleg met afdelingscoördinatoren opleidingen en zit deze voor.
  • Je ondersteunt bij werving & selectie van vrijwilligers door o.a. het organiseren van informatieavonden, het opstellen en uitzetten van vacatureteksten, het verzorgen van correspondentie met kandidaat-vrijwilligers en het regelen van intakegesprekken.
  • Je ondersteunt de vrijwilligersmanager bij de kwaliteitsbewaking in het district door o.a. het analyseren van informatie en het maken van overzichten en presentaties.
  • Je zorgt voor een accurate vrijwilligersadministratie (inclusief personeelsdossiers) en stuurt de vrijwillige administrateur aan.

 Functie-eisen:

  • Je hebt een afgeronde opleiding, op minimaal MBO niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in een vrijwilligersorganisatie;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365 en met social media;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, kunt goed samenwerken en bent klantgericht;
  • Je kunt goed plannen en organiseren, je bent proactief, accuraat en resultaatgericht.

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Wij bieden: 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.331,07 tot max. € 3.043,54 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).

Reacties:

Je motivatiebrief en cv gericht aan Vera Beijer, ontvangen we graag uiterlijk 5 december 2019 via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/147662

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Christie Blijden (Vrijwilligersmanager Rotterdam-Rijnmond) telefoonnummer: 06-13389191.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Medewerker Servicelijn

Wij zoeken een medewerker voor onze servicelijn. Iemand die het leuk vindt om mensen verder te helpen en voor elk probleem een oplossing weet. Herken jij jezelf hierin en kun jij met je enthousiasme mensen verder betrekken bij het werk van Milieudefensie? Dan zijn we op zoek naar jou!

We hebben per 1 januari 2020 een vacature voor de functie van:

Medewerker Servicelijn

voor 0,8 fte (30 uur per week).

Wat ga je doen?

Samen met je collega servicelijnmedewerker ben je vier dagen per week het eerste contactpunt. Alle verzoeken en vragen van onze leden, donateurs, supporters, vrijwilligers, afdelingen en overige relaties van Milieudefensie komen bij jou binnen. Je beantwoordt telefoon en e-mail, verwerkt verzoeken in ons CRM programma (samen met de ledenadministratie). En je brengt wanneer nodig vragenstellers in contact met de juiste mensen binnen en buiten Milieudefensie. Het werk is afwisselend. Je moet makkelijk kunnen schakelen tussen diverse vragen, zoals milieuinhoudelijke vragen of administratieve vragen over het lidmaatschap van onze leden. En ook het zorgvuldig te woord staan van iemand die een klacht heeft, behoort tot jouw taken. Daarnaast lopen regelmatig collega’s binnen die op zoek zijn naar een antwoord en beantwoord je vragen via sociale media.

Jouw taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • Beantwoorden van telefonische en schriftelijke vragen van leden, relaties en publiek.
  • Verwerken van de vragen in het CRM systeem en het opslaan van correspondentie in het e-mail archief.
  • Signaleren van trends of thema’s in gestelde vragen en hierop voorstellen doen ter verbetering van informatievoorziening en ledenservice.
  • Verwerken van telefonische en schriftelijke adres- en lidmaatschapsmutaties, en van mutaties in CRM systeem.
  • Procesbeschrijvingen (het ontwikkelen van, het bijhouden, het signaleren van veranderingen en hiervoor met voorstellen komen).

Wie zoeken we:

  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker van een serviceteam.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve en administratieve vaardigheden.
  • Je hebt ervaring met het werken in CRM-software.
  • Je bent maatschappelijk betrokken en hebt affiniteit met de doelstelling van Milieudefensie.
  • Je vindt het leuk om mensen te woord te staan over het werk van Milieudefensie.
  • je hebt een MBO/HBO achtergrond.
  • Je kunt werken van maandag tot en met donderdag. De Servicelijn is gesloten op vrijdag.

Wat bieden wij:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de periode van 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
  • Het salaris is conform schaal II van ons eigen loongebouw en bedraagt, afhankelijk van je kennis en ervaring tussen € 2.383,- en € 2.879 bruto bij een volledig dienstverband (37,5 uur).
  • Je werkt in een leuk en enthousiast team binnen een betrokken, professionele en idealistische organisatie.
  • Een informele en idealistische werkomgeving.
  • Een prima reiskostenvergoeding.
  • Een werkplek in hartje Amsterdam.
  • 4 dagen per week een heerlijke biologische, vegetarische lunch tegen een kleine vergoeding.

Wie zijn wij:

Als we samen de schouders eronder zetten, kunnen we van de klimaatcrisis een kans maken. Een kans om te bouwen aan een fossielvrije, eerlijke en duurzame samenleving en economie. Waar we kiezen voor eerlijke oplossingen die niet ten koste gaan van andere landen en de generaties na ons.
Daarom zet Milieudefensie alle zeilen bij om klimaatverandering te stoppen. Communicatie en fondsenwerving zijn daarbij cruciaal. Onze ambities zijn groot. Net als de uitdagingen waar we voor staan om een eerlijke en duurzame toekomst te realiseren.

Meer informatie

Enthousiast geworden, maar heb je nog vragen? Neem gerust contact op met de coördinator, Edmée van Doorn, via edmee.van.doorn@milieudefensie.nl of 020 5507405.

Reacties

Stuur je korte motivatiebrief en je CV uiterlijk 30 oktober naar: solliciteren@milieudefensie.nl onder vermelding van Medewerker Servicelijn. De eerste gesprekken vinden plaats op 7 november, en de 2de gesprekken op 12 november.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Support medewerker helpdesk Gebied Noord-Kennemerland

Het verminderen van de gevolgen van noodsituaties, het versterken van zelfredzaamheid en het vergroten van respect en hulpbereidheid dát is waar het Nederlandse Rode Kruis (NRK) voor staat. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan dertigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp en Eerste Hulp(onderwijs). Ook internationaal levert het NRK een actieve bijdrage na rampen en conflicten. Dit doen wij in de vorm van het sturen van specialisten, goederen of geld.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

De helpdesk van het district Noord-Holland Noord met als primaire functie het snel en efficiënt kunnen reageren op vragen vanuit onze afdelingen of van externe partijen, is per direct op zoek naar:

Support medewerker helpdesk

Gebied Noord-Kennemerland

20 uur per week voor één jaar met mogelijkheden tot verlenging

Plaats in de organisatie:

Voert opdrachten uit en rapporteert aan het Afdelingsbestuur van Noord-Kennemerland en wordt dagelijks aangestuurd door de Vrijwilligersmanager van het district.

Doel van de functie:

De support medewerker ondersteunt het afdelingsbestuur van Noord-Kennemerland, is spin in het web en vraagbaak voor vrijwilligers.

De support medewerker is een proactieve, zelfstandig werkende medewerker die het vermogen heeft om vanuit een ondersteunende rol het verschil te maken in de afdeling.  Hij/zij is accuraat en neemt verantwoordelijkheid voor het geleverde werk. De support medewerker houdt zich voornamelijk bezig met het organiseren, coördineren, faciliteren, administreren en monitoren van diverse zaken rondom bestuurlijke vraagstukken, opleidingen en training, relatiebeheer en vrijwilligersmanagement en financiële administratie.

Standplaats: Helpdesk in Alkmaar

Functie inhoud:

Administratieve ondersteuning van het bestuur van Noord-Kennemerland:

  • Het zijn van eerste aanspreekpunt voor de vrijwilligers, coördinatoren en bestuursleden
  • Zorgt voor de tijdige en correcte beantwoording van vragen via telefoon en e-mail
  • Draagt zorg voor het organiseren van reguliere en bijzondere vrijwilligersavonden
  • Het uitvoeren van opdrachten van het bestuur en coördinatoren en het verrichten van ad-hoc werkzaamheden in samenspraak met de Vrijwilligersmanager

Opleiding en training:

  • Het regelen van docenten en locaties ,verzorgen van cursusmateriaal, correspondentie met cursisten en docenten, certificering en facturering.
  • Beheren en muteren van de opleidingskalender, roosters maken.
  • Zorg dragen voor de verwerking van de cursistenadministratie.
  • Heeft kennis van het cursusaanbod en –inhoud en kan inhoudelijke vragen hierover beantwoorden.

Relatiebeheer en vrijwilligersadministratie:

  • Verantwoordelijk voor het op orde houden van de vrijwilligersadministratie, bewaakt het proces van aanmelding tot uitschrijving nieuwe vrijwilligers.
  • Verantwoordelijk voor het up to date houden van adresbestanden relaties en deelnemers
  • Opstarten  van het waarderingsbeleid vrijwilligers in Noord-Kennemerland

Communicatie:

  • Draag zorg voor de interne en externe communicatie van de afdeling

Functie eisen:

  • Enthousiaste kandidaat met een afgeronde MBO niveau 4 opleiding;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is noodzakelijk;
  • Je bent servicegericht en hebt uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
  • je kan verantwoording voor eigen werkzaamheden dragen en toont initiatief;
  • Je kunt goed plannen en organiseren
  • je bent een teamspeler;
  • je hebt kennis van het Microsoft office pakket;
  • Bereidheid om incidenteel ’s avonds en in het weekend te werken

Wij bieden

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.331,07 tot max. € 3.043,54 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Reacties

Je motivatiebrief en CV gericht aan Vera Beijer ontvangen we graag vóór 26 augustus 2019 via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/139616

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij: helpdesknhn@rodekruis.nl , 06-41523249

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis. 

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Medewerker Informatie & Services

KiKa zoekt per direct een

medewerker Informatie & Services

(32/36 uur per week)

Stichting Kinderen Kankervrij

Stichting Kinderen Kankervrij is een relatief jonge organisatie, met grote ambities in de strijd tegen kinderkanker. Het huidige genezingspercentage is 75% en moet groeien naar 95%. Hiervoor is het noodzakelijk dat wij onze jaarlijkse groei blijven vasthouden en uitbouwen. Om ons team van 20 collega’s te versterken zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die naast de vakinhoudelijke competenties ook het DNA van onze organisatie moeten omarmen; creatief, relatiegericht, proactief en enthousiast.

Functiebeschrijving

Als medewerker Informatie & Services ben je samen met je collega’s het eerste aanspreekpunt. Alle binnenkomende vragen per e-mail, telefoon of op andere wijze worden enthousiast en snel beantwoord. Je informeert mensen over de mogelijkheden bij het opzetten van een actie voor KiKa en de mogelijke ondersteuning vanuit KiKa. Je bent verantwoordelijk voor de vervolgacties die uitgezet moeten worden bij je eigen team en/of andere collega’s. Je werkt nauw samen met de vrijwilligerscoördinatoren.

Uiteraard dien je ook open te staan voor overige werkzaamheden die voortvloeien uit bovengenoemde werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld administratieve werkzaamheden en het verzenden van promotiemateriaal.

Verantwoordelijkheden

  • Het enthousiast beantwoorden van alle binnenkomende e-mail, telefoon en post
  • Het informeren en ondersteunen van actievoerende partijen
  • Het uitzetten van vervolgacties bij collega’s

Context binnen de organisatie

De medewerker Informatie & Services werkt nauw samen met het team en met de vrijwilligerscoördinatoren. Zij/hij rapporteert aan de teamleider.

Belangrijke eigenschappen

  • Opleiding/denkniveau MBO+/HBO
  • Ervaring met Word/Excel/Outlook
  • Enkele jaren relevante werkervaring
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Je bent zorgvuldig en accuraat en kunt goed je eigen werkzaamheden plannen
  • Je hebt goede contactuele eigenschappen, je bent servicegericht en enthousiast
  • Je hebt het vermogen om creatief en flexibel om te gaan met een grote variëteit aan vragen en opdrachten
  • Je bent een teamplayer
  • Je bent stressbestendig
  • Je houdt van aanpakken

Arbeidsvoorwaarden

Buiten een open en informele sfeer bieden wij, afhankelijk van opleiding en ervaring, een passende salariëring.

Contactinformatie

Ben je geïnteresseerd in deze functie en wil je met een leuk en gemotiveerd team aan de slag voor een toekomst voor Kinderen Kankervrij, reageer dan per mail naar Ankie Loonen (Personeelszaken@kika.nl).

Supportmedewerker Vrijwilligersmanagement

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt, dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het Nederlandse Rode Kruis verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs), Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Het Rode Kruis is in Nederland ingedeeld in 24 districten. In de provincie Overijssel (districten IJsselland en Twente) zijn zo’n 1.400 vrijwilligers actief voor het Nederlandse Rode Kruis. Voor deze regio zijn we op zoek naar een

Supportmedewerker Vrijwilligersmanagement

16 uur per week, Apeldoorn en Almelo

Wat ga je precies doen?

De hulpverlening van het Rode Kruis in Nederland gebeurt door vrijwilligers. Vrijwilligersmanagement is daarom essentieel en bestaat o.a. uit het verzorgen van overeenkomsten, het invoeren van gegevens in het administratie systeem, de werving van nieuwe vrijwilligers, het opleiden en boeien & binden van vrijwilligers. Als Supportmedewerker Vrijwilligersmanagement verzorg je de vrijwilligersadministratie, je biedt hulp bij de werving en bij het binden & boeien van vrijwilligers en je zorgt voor de kwaliteitsbewaking in beide districten.

Functie-inhoud:

  • Je zorgt voor een accurate vrijwilligersadministratie, inclusief personeelsdossiers.
  • Je stuurt het team vrijwilligers aan wat onder andere de administratieve ondersteuning biedt.
  • Je ondersteunt bij de werving van vrijwilligers door o.a. vacatureteksten te schrijven en uit te zetten, het organiseren van informatieavonden, het verzorgen van correspondentie met kandidaat-vrijwilligers en het regelen van intakegesprekken.
  • Je ondersteunt de vrijwilligersmanager bij de kwaliteitsbewaking in het district door o.a. het analyseren van informatie en het maken van overzichten en presentaties.
  • Je ondersteunt bij het binden en boeien van de vrijwilligers in het district door o.a. signaleren van jubilea/ erkenningen en organiseren van teambuildingsactiviteiten.
  • Je draagt bij aan informatie-uitwisseling binnen het district door het voorbereiden van vergaderingen, plannen en organiseren van bijeenkomsten.

Wat vragen we?

  • Je hebt een afgeronde opleiding, op minimaal MBO niveau 4, b.v. MEAO of secretarieel;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken met vrijwilligers;
  • Je kunt goed overweg met geautomatiseerde systemen, waaronder MS Office/Microsoft 365 en met social media;
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, kunt goed samenwerken en bent klantgericht;
  • Je kunt goed plannen en organiseren, je bent proactief, accuraat en resultaatgericht;
  • Je kunt prioriteiten stellen gerelateerd aan de te behalen doelen en deze bewaken;
  • Je hebt een goede dosis enthousiasme!

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Voor de selectie van alle functies wordt de nadruk gelegd op de volgende competenties: plannen, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerken en initiatief.

We bieden:

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.331,07 tot max. € 3.043,54 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Ben jij de enthousiaste Supportmedewerker die wij zoeken? Reageer dan meteen!

We zijn benieuwd naar jouw reactie! Deze ontvangen we graag vóór dinsdag 21 mei 2019, gericht aan Joost Jaspers, personeelsadviseur via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/131530

Planning:

Het eerste gesprek vindt plaats op donderdag 23 mei 2019, in Apeldoorn. Een eventueel tweede gesprek zal op maandag 27 mei 2019 plaatsvinden, in Zwolle. Het arbeidsvoorwaardengesprek wordt, in overleg, in Den Haag gepland. Graag hier rekening mee houden!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Mascha van Mourik (Vrijwilligersmanager) via 06-21850876 of mvanmourik@redcross.nl .

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen. Screening op integriteit is – net als een online assessment – onderdeel van het sollicitatieproces.

Bij het Rode Kruis werk je aan een belangrijke missie: je zet je in voor mensen in nood. Maar ook voor jezelf is werken bij het Rode Kruis interessant. Je wordt aangemoedigd om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. De sfeer is informeel, gedreven en actiegericht. Het Rode Kruis staat bovendien in de top drie van ‘meest inspirerende merken van Nederland’.

Om een ieder, wie of waar dan ook, goed te kunnen helpen, streven wij ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Hoe meer het Rode Kruis een afspiegeling van de samenleving is, hoe meer we samen kunnen betekenen. Wij nodigen iedereen dan ook van harte uit om zich voor het Rode Kruis in te zetten. Samen maken we van onze verschillen onze kracht!

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl , Facebook.com/rodekruis en Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld