Tactisch Inkoper, Inkoop & Facilities

Natuurmonumenten zoekt een tactisch inkoper!

Je bent een vakinhoudelijke en ambitieuze allround inkoper en staat te springen om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen Natuurmonumenten. Met jouw inhoudelijke kennis en passie voor het inkoopvak ben je in staat om collega’s aan de hand te nemen en te inspireren. Je bent een kei in het samen realiseren van efficiënte inkoopprocedures. Dit resulteert in de beste condities tegen de meest optimale kosten. Zo draag je ook als inkoper, samen met ons, bij aan het behoud van de prachtige natuur in Nederland.

Jouw werk als Tactisch Inkoper

Als Tactisch Inkoper help je collega’s door hen te begeleiden in (complexe) inkooptrajecten op diverse focusgebieden zoals facilitair, ICT, HR, Marcom, aannemerij en groene werken. Je rondt dit zelfstandig af met de ‘ultieme’ overeenkomst. Jouw taken:

  • Je bepaalt op grond van het inkoopbeleid de te volgen inkoopprocedure en geeft hierover advies aan de onze interne collega’s;
  • Je leidt inkoopprojectteams en draagt daarin bij met adequate kennis van de leveranciersmarkt en de interne organisatie;
  • Je onderhandelt met leveranciers met scherpe TCO afspraken als resultaat;
  • Je voert leveranciers- en contractmanagement uit voor de aan jou toegewezen segmenten en geeft zelfstandig vorm aan verdere professionalisering hiervan;
  • Samen met je inkoopcollega’s verbeter je op continue basis de operationele en tactische inkoopprocedures en tilt deze naar een hoger niveau.

Wat jij meeneemt

Gewoonweg een heleboel vakkennis, drive en natuurlijk humor! Verder heb je:

  • Minimaal HBO denkniveau aangevuld met Nevi 2 of gelijkwaardige vakopleiding;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als medior/senior inkoper op tactisch niveau in een decentraal georganiseerde organisatie;
  • Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en een flinke dosis organisatie sensitiviteit;
  • Een proactieve en ondernemende instelling en een hands-on-mentaliteit;
  • De kennis om contract- en leveranciersmanagement toe te passen binnen jouw segmenten;
  • Actuele juridische kennis van (Europese) aanbestedingswetgeving is een pré;
  • Actuele kennis van Purchase to Pay processen en de doorontwikkeling daarvan is een pré;
  • Een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.

De afdeling Inkoop en Facilities als jouw werkomgeving

Net zoals de natuur is ook onze organisatie constant in ontwikkeling. Dit geldt ook voor ons als jonge Inkoopafdeling. We hebben een ambitieus plan om het gehele inkoopproces samen met de organisatie te professionaliseren. De basis staat en stevig ook, maar we willen verder. Daarom zoeken we een enthousiaste en bewuste collega om met ons dit avontuur verder te realiseren.

Binnen de afdeling Inkoop en Facilities (I&F) zijn de vakgebieden inkoop en facilitair management opgenomen. De belangrijkste opdrachten van de inkoopafdeling is de verdere ontwikkeling en professionaliseren van de inkoopfunctie en de inkoop van producten en diensten voor de gehele organisatie. En met die ontwikkeling zijn we al een eind op weg en hebben vertrouwen in onze visie om dit naar een nog hoger niveau te tillen. Met dat vertrouwen in zak hebben we goede afspraken gemaakt met onze directie zodat verwachtingen over en weer duidelijk zijn. Wat een uitdaging!

Dit doe je in samenwerking met een andere senior Tactisch Inkoper, een contractbeheerder en een Inkoop Assistent. Je rapporteert aan de Manager Inkoop en Facilities. De afdeling I&F rapporteert direct aan de Directeur Financiën en Bedrijfsvoering.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een uitdagende baan in een fijne werkomgeving met gepassioneerde collega’s.
  • Op dit moment is de standplaats ‘s-Graveland. Een verhuizing naar het CS-gebied van Amersfoort is in voorbereiding (verwachting najaar 2020);
  • Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid om te flexwerken op verschillende locaties door heel Nederland en thuis;
  • Opleidingsmogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling;
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 8 van de CAO Bos en Natuur. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 3.080,- en maximaal € 4.892,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden omgezet naar een vast dienstverband.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en sollicitatie

Ben jij die gepassioneerde Tactisch Inkoper die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk voor 7 juni je motivatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) waarin je ons overtuigd van de toegevoegde waarde die jij meebrengt. Dit kan naar Jasper Kuperus, Manager Inkoop & Facilities via onderstaande link. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jasper Kuperus via 06 30 06 38 97.

De eerste ronde gesprekken staat gepland op 11 juni 2020.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Procurement Pharmacist

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in Germany, India and the UK. This partnership, known as MSF Operational Centre Amsterdam (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 30 countries. MSF-OCA deploys 1,300 international staff per annum and employs 8,500 national staff.

The office of MSF-Holland is located in Amsterdam and hosts more than 300 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Logistics Department (LogD) supports the overall purpose of MSF, providing logistics and technical support to the OCA field operations. The department is responsible for providing strategic direction, integrated advice and hands on support to logistics and technical issues in the field. The department is made up of the Field Support Unit (FSU) and the Amsterdam Procurement Unit (APU).

With immediate effect Artsen zonder Grenzen has a vacancy for a

PROCUREMENT PHARMACIST (100%)

based in Amsterdam

Position

Under the responsibility of the Head of the Logistics Department and the International Pharmacist Coordinator, the Procurement Pharmacist assures compliance of MSF OCA international pharmaceutical procurement with MSF international policies and procedures for pharmaceutical Quality Assurance, providing expert advice and support within MSF OCA on quality management regarding procurement and the supply chain of pharmaceuticals related issues and items according to the quality standards required by MSF to meet the needs of the MSF Missions.

Main responsibilities

  • Validate sources of supply (products-suppliers-manufacturers combinations) to meet the needs expressed by MSF-OCA missions, in compliance with international standards and MSF Qualification scheme, in collaboration with IMES (International Medicines Evaluation Session) colleagues)
  • Maintain a database record of validation status of sources, updating and controlling data related to products, suppliers-manufacturers to ensure the quality and availability of up to date information and technical documentation
  • Monitor and evaluate the quality of pharmaceutical products to be delivered to OCA missions, and accompanying procedures and policies
  • Offer technical support to facilitate the procurement and supply processes,  including addressing  import constraints for pharmaceutical products

Other responsibilities

  • Engage with suppliers/manufacturers from a technical point of view, follow-up of manufacturers and product files
  • As part of receipt process, perform a desk review check of invoices/packing lists and certificates of analysis of delivered pharmaceutical products from specified suppliers
  • Control and follow the quality of purchased products including in relation to non-conformities and quality alerts/recalls, interacting with suppliers, MSF International Pharmacy Coordinator, OCA operations and other MSF European Supply Centers, in line with International Harmonized SOP for medical products for quality complaint and batch recall
  • Train upon request of the GDP Responsible Person relevant staff members and warehouse personnel on pharmaceutical quality aspects
  • Support the Compliance Officer with updating of the Quality Manual in accordance with MSF International SOPs (Transportation, Quality Complaints etc.) as necessary and help administer the procedures related to the wholesaler license and other licenses
  • Develops and promotes a vision on pharmaceutical sourcing in liaison with the APU Tactical apparatus and in accordance with MSF International procurement policy;
  • Engages in departmental projects as required (e.g.: ERP changeover)
  • Participates in international collaborative projects as required, such as the Priority List project seeking supply solutions for sourcing difficulties across the different ESCs

Profile

  • You will be a registered pharmacist with at least three years of work experience in the pharmaceutical domain such as a procurement centre,  hospital pharmacy or supply chain of the medical industry
  • You possess strong technical knowledge of pharmaceuticals, regarding usage and quality validation, experience with database and document management, search and analysis of technical information, computer literate (MS Office, ERP).
  • You have an affinity for teamwork, networking, flexibility and organisation, attention to detail, analytical mind-set and capability to take initiative, with good communication, diplomatic and inter-personal skills
  • Fluency in spoken and written English is a must and French is a plus.
  • Work experience in humanitarian sector (MSF field) is a distinct advantage
  • You may be required to attend MSF meetings in Europe.

Competencies

  • Results & Quality Orientation
  • Teamwork & Cooperation
  • Analytical thinking
  • Customer orientation

We offer

  • A contract for one year with a full time appointment based on 5 days per week. If found suitable, preference will be given to candidates able to start on the date required.
  • The Procurement Pharmacist is in scale 7 with a gross monthly salary between € 3,360 and € 4,798 based on relevant experience for this position and for a 40-hours working week.
  • A premium-free pension and 30 holidays per year based on a 40-hours working week
  • A challenging position in a stimulating, professional and international working environment

More information?

For more information about this position, please contact Klasien Hoeve, Head of the Logistics Department:  Klasien.Hoeve@amsterdam.msf.org

If you believe that you fit the profile, you can react directly via the ‘Apply Now’ button
Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document

The closing date for application is 27 May 2020

First Round Interviews will be held on 2 and 3 June 2020

Second Round Interviews on 9 June 2020

The closing date for this post may be brought forward or extended depending on the volume and strength of the applications

***acquisition is not appreciated***

Inkoop Assistent

Natuurmonumenten zoekt een enthousiaste en leergierige

Inkoop Assistent!

Net zoals de natuur is ook onze organisatie constant in ontwikkeling.  Dit geldt ook voor ons als jonge Inkoopafdeling. We hebben een ambitieus plan om het gehele inkoopproces samen met de organisatie te professionaliseren. De basis staat en stevig ook, maar we willen verder. Daarom zoeken we een enthousiaste en collega om met ons dit avontuur verder te realiseren. Zo draag je als Inkoop Assistent samen met ons bij aan het behoud van onze prachtige natuur in Nederland.

Jouw werk als Inkoop Assistent

Als Inkoop Assistent word jij de specialist van ons nieuwe inkoopsysteem (ProActive). Dit houdt in dat je het gebruik hiervan in de organisatie verder stimuleert, werkt aan verdere ontwikkeling en zorgt voor uitbreiding van het leveranciersaanbod binnen het systeem. Daardoor weet je als geen ander wat de gebruiker wil en mist en neemt hiervoor de nodige maatregelen. Jouw taken:

  • Je ondersteunt onze Tactische inkopers in inkooptrajecten en krijgt daarbij de nodige coaching mee om je verder te ontwikkelen in het mooie inkoop vak;
  • Je neemt je aandeel in de verdere ontwikkeling van het contractbeheer binnen Natuurmonumenten;
  • Samen met je inkoopcollega’s verbeter je op continue basis de operationele inkoopprocedures en til je deze naar een hoger niveau;
  • Je ondersteunt jouw leidinggevende met het tijdig plaatsen van inkooporders en verwerking van facturen.

Wat jij meeneemt

Je bent een gedreven persoonlijkheid en staat te springen om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen Natuurmonumenten. Met jouw leergierigheid, en persoonlijke ontwikkelambities ben je in staat om zelfstandig invulling te geven aan de diverse vormen van inkoopondersteuning aan onze inkopers, contractbeheerders en collega’s in het land. Klantgerichtheid, resultaten leveren en samenwerken behoren tot jouw master skills. Verder heb je:

  • Minimaal MBO denkniveau. Een NEVI 1 inkoopvakopleiding of gelijkwaardig wordt op prijs gesteld;
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op een inkoopafdeling;
  • Affiniteit en actuele kennis van door ontwikkelen van (Purchase to Pay) processen en systemen;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden en een flinke dosis organisatie sensitiviteit;
  • Een proactieve en ondernemende instelling en een hands-on-mentaliteit;
  • Een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.

De afdeling Inkoop en Facilities als jouw werkomgeving

Binnen de afdeling Inkoop en Facilities (I&F) zijn de vakgebieden inkoop (2 medewerkers) en facilitair management (8 medewerkers) opgenomen. De afdeling I&F rapporteert direct aan de Directeur Financiën en Bedrijfsvoering. In jouw rol rapporteer je aan de Manager Inkoop en Facilities.

De belangrijkste opdrachten van de inkoopafdeling is de verdere ontwikkeling en professionaliseren van de inkoopfunctie en de inkoop van producten en diensten voor de gehele organisatie. En met die ontwikkeling zijn we al een eind op weg en hebben vertrouwen in onze visie om dit naar een nog hoger niveau te tillen. Wat een uitdaging!

Één van die ontwikkelingen is bijvoorbeeld de optimalisatie van onze Purchase to Pay processen. Zowel aan de financiële als aan de inkoopzijde. Deze keten hebben we nu optimaal op elkaar aan weten te sluiten en wordt daarin digitaal ondersteund door het systeem ProActive. Op deze wijze werken we toe naar een hoge mate van inkoopgebruikersvriendelijkheid voor onze collega’s binnen Natuurmonumenten.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een uitdagende baan in een afdeling die fors aan het ontwikkelen is met gepassioneerde collega’s;
  • Op dit moment is de standplaats ‘s-Graveland. Een verhuizing naar het CS-gebied van Amersfoort is in voorbereiding (verwachting najaar 2020);
  • Opleidingsmogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling;
  • 60% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4 van de CAO Bos en Natuur. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 2.320,- en maximaal € 2.960,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en sollicitatie

Ben jij die leergierige Inkoop Assistent die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk 24 mei 2020 je motivatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) waarin je ons overtuigd van de toegevoegde waarde die jij meebrengt. Dit kan naar Jasper Kuperus, Manager Inkoop & Facilities via onderstaande link. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jasper Kuperus via 06 30 06 38 97.

De eerste ronde gesprekken staat gepland op 27 mei, de tweede ronde op 28 mei 2020.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Tactical Procurement Team Leader

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in Germany, India and the UK. This partnership, known as MSF Operational Centre Amsterdam (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 30 countries. MSF-OCA deploys 1,300 international staff per annum and employs 8,500 national staff.

The office of MSF-Holland is located in Amsterdam and hosts more than 300 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Logistics Department (LogD) supports the overall purpose of MSF, providing logistics and technical support to the OCA field operations. The department is responsible for providing strategic direction, integrated advice and hands on support to logistics and technical issues in the field. The department is made up of the Field Support Unit (FSU) and the Amsterdam Procurement Unit (APU).

The goal of APU is to supply the field with the right goods at the right place in the right time. The Procurement Unit (34 staff) is responsible for processing the orders from the project countries and delivering a wide assortment of medical and non-medical goods to the projects within the required timeframe. A part of the assortment is strategically held in stock while the rest is procured on an as need basis.

The Tactical Procurement team is part of APU and ensures that goods and services can be sourced and are available at one or more suppliers at the right time, in the right quantity and for the right price. It continuously looks for improvements in availability and pricing, while anticipating and mitigating potential supply-related risks. The team actively manages supplier relations and controls their performance.

At International level, in line with the MSF Organizational Supply Strategy’s (OSS), the MSF Strategic Procurement Program (MSPP) has been launched in order to intensify collaboration between the different MSF entities and streamline the existing MSF procurement set up. In the frame of the MSPP Program, the Tactical Procurement team works in cooperation with the two other European Supply Centers (ESCs) in Brussels and Bordeaux, in an effort to further mutualize procurement and leverage the scale of MSF.

With immediate effect, as a backfill measure, Artsen zonder Grenzen has a temporary vacancy for a:

TACTICAL PROCUREMENT TEAM LEADER (100%)

Based in Amsterdam for 6 months

Position

The Team leader Tactical Procurement is part of the Amsterdam Procurement Unit and reports directly to the Head of the Logistics Department. In this position, you manage the team of Tactical Procurement Officers (5 persons) but interact with several other stakeholders too.

Responsibilities

  • MSF projects are supplied with the requested products for the best prices taking the MSF specifications and quality standards into account;
  • Assuring the expected service level and performance;
  • Tactical Procurement is a group with challenging targets. Maintenance and development of the supplier /assortment base aiming to have enough sources to service our projects is one of them;
  • You are expected to increase the professionalization of the tactical function and to create favorable structural process conditions and develop functional tactical aspects;
  • You implement the purchase strategy;
  • You direct, coach and inspire your team so it meets these objectives;

Candidate Profile

  • You are highly motivated, enthusiastic person with a master or equivalent in Supply Chain Management or Procurement/Sourcing.
  • You have at least 6 years professional experience of which at least 3 in a procurement environment. You furthermore have managed a group of at least 5 people for 2 years.
  • You are familiar with automated order processing systems / ERP systems.
  • Good communication skills and fluency in English (speaking and writing) are essential. You should be able to draw up unambiguous written agreements in English.
  • Understanding the French and Dutch language is an asset.
  • Statistical/reporting skills in e.g. Excel are necessary. You do not just possess analytical skills; you know how to use them to turn data into meaningful information.
  • Your way of working is organised.
  • You are a good team player, but can work independently as well and have a problem-solving attitude.
  • You are furthermore service-oriented, demonstrate initiative and have a good follow-up attitude. The work environment is at times hectic and unpredictable, which make flexibility, thinking out-of-the-box and eagerness to learn, important qualities. To do it well, you should be prepared to teach yourself everything that is relevant.
  • You display attention to detail and can multi-task. Experience in coaching is a plus. You assure the group as a whole reaches its targets.
  • Project management skills are a plus; so is knowledge of pharmaceuticals and medical devices, GDP and regulatory affairs.
  • You are a keen negotiator and able to use market knowledge effectively. In the framework of cooperation with the other operational MSF supply centres, you will engage in international meetings on procurement topics and product families. You are furthermore prepared to work outside office hours, when required.

We Offer

  • A challenging and exciting position in an international environment;
  • A contract for six months, based on a full-time appointment for 40 hours per week (100% labour percentage).
  • A gross monthly salary in scale 6 between € 2, 875 and € 4,106 depending on professional experience, based on a fulltime appointment (40 hours per week);
  • Other benefits include 30 holidays per annum (based on a fulltime appointment) and a premium-free pension plan.

Information and Application

If you are interested in this position, please contact Ms Klasien Hoeve, Head of Logistics for additional information, on phone 020-5208973.

We will be reviewing applications as they come in. Immediate availability is a plus.

The closing date for this post may be brought forward or extended depending on the volume and strength of applications.

If you believe that you fit the profile, you can react directly via the ‘Apply Now’ button. Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

Deadline for application is 12 May 2020.

First round interviews will be held on 15 May 2020

Second round interviews will be held on 19 May 2020

**Acquisition is not appreciated**

Tactisch Inkoper

Natuurmonumenten zoekt een ervaren Tactisch Inkoper!

Net als de natuur is ook onze organisatie constant in ontwikkeling.  Dit geldt ook voor onze jonge Inkoopafdeling. We hebben een ambitieus plan om het gehele inkoopproces samen met de organisatie te professionaliseren. De basis staat en stevig ook, maar we willen verder. Jij bent een vakinhoudelijke en ambitieuze Inkoper en staat te springen om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen Natuurmonumenten. Je bent een kei in het samen realiseren van efficiënte inkoopprocedures wat resulteert in de beste condities tegen de meest optimale kosten. Zo draag jij, ook als inkoper, samen met collega’s bij aan het behoud van onze prachtige natuur in Nederland. 

Jouw werk als Tactisch Inkoper

Je bent een vakinhoudelijke en ambitieuze Inkoper en staat te springen om bij te dragen aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen Natuurmonumenten. Met jouw kennis en passie voor het inkoopvak ben je in staat om collega’s aan de hand te nemen en te inspireren. Je dagelijkse werk:

  • Je maakt collega’s blij door hen te begeleiden in (complexe) inkooptrajecten op diverse focusgebieden zoals facilitair, NPR, Marcom, ICT, aannemerij & groene werken. Je rondt dit zelfstandig af met de ‘ultieme’ overeenkomst;
  • Je bepaalt op grond van het inkoopbeleid de te volgen inkoopprocedure en geeft hierover advies aan de onze interne collega’s;
  • Je leidt inkoopprojectteams en draagt daarin bij met adequate kennis van de leveranciersmarkt en de interne organisatie;
  • Je onderhandelt met leveranciers met scherpe TCO afspraken als resultaat;
  • Je voert leveranciers- en contractmanagement uit voor de aan jou toegewezen segmenten en geeft zelfstandig vorm aan verdere professionalisering hiervan;
  • Samen met je inkoopcollega’s verbeter je op continue basis de operationele en tactische inkoopprocedures en tilt deze naar een hoger niveau.

Wat jij meeneemt

Gewoonweg een heleboel vakkennis, drive en natuurlijk humor!

Verder heb je:

  • HBO of WO-denkniveau aangevuld met Nevi 2 of gelijkwaardige vakopleiding;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als inkoper op tactisch niveau in een decentraal georganiseerde organisatie;
  • Uitstekende communicatieve en onderhandelingsvaardigheden en een flinke dosis organisatie sensitiviteit;
  • Een proactieve en ondernemende instelling en een hands-on-mentaliteit;
  • De kennis om contract- en leveranciersmanagement toe te passen binnen jouw segmenten;
  • Bij voorkeur ervaring met de inkoop van ‘groene werken’ en aannemerij;
  • Actuele juridische kennis van (Europese) aanbestedingswetgeving is een pré;
  • Actuele kennis van Purchase to Pay processen en de doorontwikkeling daarvan is een pré;
  • Een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht en analytisch vermogen.

De afdeling Inkoop en Facilities als jouw werkomgeving

Binnen de afdeling Inkoop en Facilities (I&F) zijn de vakgebieden inkoop en facilitair management opgenomen. De belangrijkste opdrachten van de inkoopafdeling is de verdere ontwikkeling en professionaliseren van de inkoopfunctie en de inkoop van producten en diensten voor de gehele organisatie. En met die ontwikkeling zijn we al een eind op weg en hebben vertrouwen in onze visie om dit naar een nog hoger niveau te tillen. Met dat vertrouwen op zak hebben we goede afspraken gemaakt met onze directie zodat verwachtingen over en weer duidelijk zijn.

Natuurmonumenten is niet aanbesteding plichtig. Tegelijkertijd zijn subsidies voor onze vereniging een belangrijke financieringsbron voor het verrichten van onze kerntaken. Deze subsidies worden veelal onder voorwaarden verstrekt, bijv. de verplichting om op een bepaalde wijze in te kopen. Om die reden hebben wij in sommige gevallen toch te maken met de aanbestedingswetgeving.

De afdeling I&F rapporteert direct aan de Directeur Financiën en Bedrijfsvoering. Wat een uitdaging! Eén die je aangaat samen met een andere senior Tactisch inkoop collega en twee contractbeheerders. Je rapporteert aan de Manager Inkoop en Facilities.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een uitdagende baan in een fijne werkomgeving met gepassioneerde collega’s;
  • 100% dienstverband. Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek;
  • Op dit moment is de standplaats ‘s-Graveland. Een verhuizing naar het CS-gebied van Amersfoort is in voorbereiding (verwachting najaar 2020);
  • Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid om te flexwerken op verschillende locaties door heel Nederland en thuis;
  • Opleidingsmogelijkheden voor verdere persoonlijke ontwikkeling;
  • Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 8. Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal € 3.111,- en maximaal € 4.941,- bruto per maand;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse

tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en sollicitatie

Ben jij die gepassioneerde Tactische Inkoper die wij zoeken? Stuur dan uiterlijk voor 29 maart 2020 je motivatiebrief en CV waarin jij je kennis en visie op het inkoopvak uiteenzet en ons overtuigt van de toegevoegde waarde die jij meebrengt. Dit kan naar Jasper Kuperus, Manager Inkoop & Facilities via onderstaande link. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jasper Kuperus via 06 30 06 38 97.

De eerste ronde gesprekken staan gepland op 7 april 2020.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Operational Procurement Officer

Médecins Sans Frontières (MSF) intervenes in emergencies and crises, to relieve human suffering from unmet medical needs and to create a space for humanity. MSF works to provoke a social and political response that meets the essential needs, and respects and protects the dignity, of people in danger. MSF strives to innovate and incite change through its medical action, its “témoignage” and its active reflection on the situation of populations in danger. Respecting its Charter and shared principles, MSF is an independent movement of citizen associations that are integrated and open to their societies. In a spirit of volunteerism, acting in proximity to and in solidarity with assisted peoples, MSF’s members adhere to humanitarian principles and respect for medical ethics.

Artsen zonder Grenzen (MSF-Holland) is an Association of (former) field and office employees, with a Board keeping oversight. MSF-Holland has a partnership with MSF offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 800 international staff and employs 10,000 national staff.

The Logistics department plays a key role in ensuring logistic performance for the benefit of the programs conducted in the various project countries. The department consists of the Procurement Unit and the Field Support Unit. The Procurement Unit (22 staff) is responsible for processing the orders from some 26-project countries and delivering a wide assortment of medical and non-medical goods to the projects within the required timeframe. A part of the assortment is strategically held in stock while the rest is procured on an as need basis. Due the size and complexities of the program interventions, the stocked assortment is rapidly expanding.

With immediate effect our Logistics department is looking for an:

Operational Procurement Officer (100%)

– Based in Amsterdam for 7 months –

Objective of the Position

  • Together with your colleagues you are responsible for an effective and efficient purchase and transport process towards a number of project countries. As a team-member you cover the major part of the process from order intake to the timely delivery of the goods to the field (including all administration).
  • You cooperate closely with logistic coordinators in the field with regard to contents and timing of deliveries and with colleagues in the department as far as availability of the items requested is concerned. You furthermore are in regular contact with our logistic service provider for warehousing and transport arrangements.
  • Support during emergencies might be part of your work. You represent countries from a Procurement perspective in operational meetings with other stakeholders.
  • Occasionally you might need to conclude Service Level Agreements with project countries for which traveling might be necessary.
  • In the near future the traditional role of the Operational Procurement Officer as sole responsible for order processing and transport for a specific portfolio of countries is going to disappear.
  • The current OPO group will be split in two functional groups, each responsible for part of the process but without specific links to countries. The two functional groups that will be headed by an operational team leader are:
  • Operational Procurement Officers (OPOs): responsible for receiving and processing field orders to purchase orders (to suppliers) or stock requests; and
  • Operational Freight Officers (OFOs): responsible for ensuring delivery of ordered items from logistic service provider warehouse to project countries.

CANDIDATE PROFILE:

  • We are looking for an enthusiastic, flexible person with an HBO-level education in a commercial or logistical direction or with comparable experience.
  • You have worked at least 2 years in procurement and/or export & transport and ideally are familiar with automated order processing systems (we work currently with Oracle, but with Microsoft Dynamics 365 in the near future).
  • Good communication skills and fluency in English are essential.
  • Understanding the Dutch language is preferred.
  • You furthermore are organized, service-oriented and result driven, next to a team player with initiative and good follow-up attitude.
  • Work experience in the humanitarian relief sector (in for example Africa or Asia) is considered an advantage because of the close cooperation with the projects.

COMPETENCIES

  • Planning & Organisation
  • Service Orientation
  • Flexible Behaviour
  • Results & Quality Orientation

WE OFFER

  • A challenging and exciting position in an international environment;
  • A contract for seven months based on a full-time appointment of 40 hours per week;
  • A gross monthly salary in scale 5 between € 2,484 and € 3,548 depending on professional experience, based on a full-time appointment (40 hours per week);
  • Other benefits include 30 holidays per annum (based on a fulltime appointment) and a premium-free pension plan.

INFORMATION & APPLICATION

There is a preferred candidate for this position but if you feel that you match the profile and your competencies and personal attributes are suited to the position then do please apply. All applications will be considered.

Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

If you are interested and would like to have additional information, please contact Jasper Schouten, Project Lead Supply Knowledge. Jasper.Schouten@amsterdam.msf.org

The deadline for application is: 29 January 2020

Interviews will take place in the week starting 3 February 2020.

Operationeel Inkoper

We are Medecins sans Frontieres

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

The Logistics department plays a key role in ensuring logistic performance for the benefit of the programs conducted in the various project countries. The department consists of the Procurement Unit and the Field Support Unit. The Procurement Unit (22 staff) is responsible for processing the orders from some 25-project countries and delivering a wide assortment of medical and non-medical goods to the projects within the required timeframe. A part of the assortment is strategically held in stock while the rest is procured on an as need basis. Due the size and complexities of the program interventions, the stocked assortment is rapidly expanding.

From 01 February 2020 until 1 March 2021 our Logistics department is looking for a

Operational Procurement Officer  (80%)

(Operationeel Inkoper)

Based in Amsterdam

POSITION AND MAIN RESPONSIBILITIES

Together with your colleagues, you are responsible for an effective and efficient purchase and transport process towards a number of project countries. As a team-member, you cover the major part of the process from order intake to the timely delivery of the goods to the field (including all administration). You cooperate closely with logistic coordinators in the field with regard to contents and timing of deliveries and with colleagues in the department as far as availability of the items requested is concerned. You furthermore are in regular contact with our logistic service provider for warehousing and transport arrangements. Support during emergencies might be part of your work. You represent countries from a Procurement perspective in operational meetings with other stakeholders. Additionally you will be giving administrative and system support to the stock managers where necessary.

In 2020 we expect the role to undergo some changes, therefore we are looking for someone who can offer flexibility to join us in this change. We expect the team to be split in two functional groups, each responsible for part of the process but without specific links to countries. The two functional groups that will be headed by an operational team leader are:

  • Operational Procurement Officers (OPOs): responsible for receiving and processing field orders to purchase orders (to suppliers) or stock requests; and
  • Operational Freight Officers (OFOs): responsible for ensuring delivery of ordered items from logistic service provider warehouse to project countries.

CANDIDATE PROFILE

We are looking for an enthusiastic, flexible person with a bachelors level education in a commercial or logistical direction or with comparable experience. You have worked at least 2 years in procurement and/or export & transport and ideally are familiar with automated order processing systems (we work currently with Microsoft Dynamics 365). Good communication skills and fluency in English are essential. Understanding the Dutch language is preferred. You possess strong administrative skills and further you are organized, service-oriented and result driven, a team player with initiative and good follow-up attitude.

Work experience in the humanitarian relief sector (in for example Africa or Asia) is considered an advantage because of the close cooperation with the projects.

Competencies

  • Planning and organisation
  • Service orientation
  • Results and quality orientation
  • Teamwork and cooperation
  • Behavioural flexibility

WE OFFER

  • A challenging and exciting position in an international environment.
  • A contract for  13 months based on an 80% appointment (32 hours/week).
  • A gross monthly salary in scale 5 between €  2,429 and €  3,469  depending on relevant professional experience for this position, based on a fulltime appointment  (40 hours a week).
  • Other benefits include 30 holidays based on a fulltime appointment and a premium-free pension plan.

INFORMATION & APPLICATION

If you are interested in this post and would like additional information, please contact Mrs. Suzanne Stové-Michels, Operational Team Leader  on  phone 020-5208739.

Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document.

Deadline for your application is  10 December 2020. Please note that the first round interviews will take place 16 December 2019. A second round of interviews and tests may take place the same week.

~~Acquisition is not appreciated ~~

Operationeel Inkoper

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work. 

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 1,100 international staff and employs 7,000 national staff. 

The office of MSF-Holland located in Amsterdam hosts more than 300 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Logistics department plays a key role in ensuring logistic performance for the benefit of the programs conducted in the various project countries. The department consists of the Procurement Unit and the Field Support Unit. The Procurement Unit (22 staff) is responsible for processing the orders from some 26-project countries and delivering a wide assortment of medical and non-medical goods to the projects within the required timeframe. A part of the assortment is strategically held in stock while the rest is procured on an as need basis. Due the size and complexities of the program interventions, the stocked assortment is rapidly expanding.

From 15 August 2019 until 31 December 2019 our Logistics department is looking for a

Operational Procurement Officer (100%)

(Operationeel Inkoper)

Based in Amsterdam

Temporary position for 4.5 months ( 15 August 2019 until 31 December 2019)

POSITION AND MAIN RESPONSIBILITIES

Together with your colleagues, you are responsible for an effective and efficient purchase and transport process towards a number of project countries. As a team-member, you cover the major part of the process from order intake to the timely delivery of the goods to the field (including all administration). You cooperate closely with logistic coordinators in the field with regard to contents and timing of deliveries and with colleagues in the department as far as availability of the items requested is concerned. You furthermore are in regular contact with our logistic service provider for warehousing and transport arrangements. Support during emergencies might be part of your work. You represent countries from a Procurement perspective in operational meetings with other stakeholders. Additionally you will be giving administrative and system support to the Stock Managers where necessary.

In the near future, the traditional role of the Operational Procurement Officer as sole responsible for order processing and transport for a specific portfolio of countries is going to disappear. The current OPO group will be split in two functional groups, each responsible for part of the process but without specific links to countries. The two functional groups that will be headed by an operational team leader are:

  • Operational Procurement Officers (OPOs): responsible for receiving and processing field orders to purchase orders (to suppliers) or stock requests; and
  • Operational Freight Officers (OFOs): responsible for ensuring delivery of ordered items from logistic service provider warehouse to project countries.

CANDIDATE PROFILE

We are looking for an enthusiastic, flexible person with an HBO-level education in a commercial or logistical direction or with comparable experience. You have worked at least 2 years in procurement and/or export & transport and ideally are familiar with automated order processing systems (we work currently with Oracle, but with Microsoft Dynamics 365 in the near future). Good communication skills and fluency in English are essential. Understanding the Dutch language is preferred. You furthermore are organized, service-oriented and result driven, next to a team player with initiative and good follow-up attitude.

Work experience in the humanitarian relief sector (in for example Africa or Asia) is considered an advantage because of the close cooperation with the projects.

WE OFFER

  • A challenging and exciting position in an international environment.
  • A contract for 4.5 months based on a 100% appointment (40 hours/week).
  • A gross monthly salary in scale 5 between € 2.429,- and € 3.469,- per month depending on relevant professional experience for this position, based on a fulltime appointment (40 hours a week).
  • Other benefits include 30 holidays based on a fulltime appointment and a premium-free pension plan.

INFORMATION & APPLICATION

If you are interested in this post and would like additional information, please contact Mrs. Suzanne Stové-Michels, Operational Team Leader on phone 020-5208739.

Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combines document.

Deadline for your application is 15 August 2019.

The closing date for this post may be brought forward or extended depending on the volume and strength of applications. Please note that the first round interviews will take place in week 34 (19 – 23 August 2019).