Medewerker Administratie / Receptie / Telefonie

Het UAF helpt gevluchte studenten en professionals een nieuw leven op te bouwen en is een deskundige en sociale organisatie. Bij ons zet je jezelf in om écht een verschil te maken. Dit doe je samen met 115 collega’s. Wij geloven in het talent van vluchtelingen en vinden dat hun kennis en vaardigheden moeten worden benut. Samen met onderwijsinstellingen, gemeenten, het bedrijfsleven én onze donateurs, maken we de weg vrij voor hun professionele ontwikkeling. Jaarlijks begeleiden we ruim 3.300 vluchtelingen tijdens hun opleiding of loopbaan. Eind 2019 liep dit aantal op naar ruim 3.800, het hoogste aantal sinds de oprichting van het UAF in 1948.

Als aanvulling op het Facilitaire team zoeken wij een:

Medewerker Administratie / Receptie / Telefonie voor 32-36 uur

Wat houdt het werk in?

Je voert binnen het Facilitaire team diverse administratieve taken uit en je wordt hiervoor ook bij andere afdelingen ingezet. Je beheert diverse mailboxen. Je houdt de facilitaire voorraden bij en plaatst bestellingen bij externe leveranciers.

Als receptionist ben je verantwoordelijk voor een klantvriendelijke ontvangst van bezoekers bij de receptie. Je verzorgt de inkomende en uitgaande post. Je houdt de receptie en ontvangstruimten netjes en je regelt in- en externe vergaderzalen inclusief de catering.

In je rol van telefonist zorg je (vaak samen) met een andere collega voor doelmatig en efficiënt telefoonverkeer (telefooncentrale met 6 lijnen).

Wat bieden wij jou?

  • Werk dat er echt toe doet;
  • Een grote diversiteit aan collega’s;
  • Aandacht voor jouw talentontwikkeling, we hebben een eigen UAF Academie;
  • Goede arbeidsvoorwaarden: ruime verlofregeling, eindejaarsuitkering en loopbaanbudget;
  • Het salaris is conform de cao Sociaal Werk schaal 4 maximaal € 2.763,- bruto per maand (bij 36 uur per week);
  • Een dienstverband van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Jouw profiel:

  • MBO werk- en denkniveau (niveau 3);
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, facilitaire ervaring is een pre;
  • Je bent digitaal vaardig en je beheerst de Engelse en Nederlandse taal goed;
  • Je bent klantgericht, initiatiefrijk, pro-actief, flexibel, accuraat, efficiënt en kunt zelfstandig werken;
  • Je hebt oog voor detail en denkt mee en draagt bij aan werkprocessen;
  • Je hebt affiniteit met de doelgroep van het UAF.

Past deze vacature bij jou?

Dan nodigen we je van harte uit om jouw motivatie en cv voor 22 september 2020 te sturen naar sollicitaties@uaf.nl. Vermeld daarbij het vacaturenummer 2020-08

Voor vragen kun je terecht bij: Marjolein Peters, Facilitair Manager via 030 – 2520835.

Secretaresse Projecten

Kansfonds helpt mensen omzien naar de kwetsbaarsten in onze samenleving, zodat niemand buitengesloten raakt. We steunen kansrijke initiatieven die kwetsbare mensen helpen om hun situatie te doorbreken. En die zijn opgezet door betrokken mensen die iets willen doen voor de ander. Díe initiatieven, ruim 500 per jaar, versterken we met geld. Dat doen we met giften van betrokken medemensen en door kennis en ervaring te delen. Zo zorgen we met elkaar voor een samenleving waarin plek is voor iedereen. Kijk voor meer informatie op www.kansfonds.nl.

Binnen Kansfonds is een nieuwe functie ontstaan. Wij zijn per heden op zoek naar een

Secretaresse Projecten M/V (24 uur)

Wat doe je?

Als Secretaresse Projecten ben je verantwoordelijk voor het zorgvuldig en proactief ondersteunen van ons Hoofd Projecten. De afdeling Projecten bestaat uit twee teams, in beide teams werken respectievelijk 7 en 3 van onze collega’s. Op deze afdeling worden ongeveer 1200 projectaanvragen per jaar ontvangen, beoordeeld, al dan niet toegekend en vervolgens geadministreerd.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Fungeren als telefonisch aanspreekpunt voor het Hoofd Projecten, zorgen voor juiste informatieverschaffing en waar nodig doorverwijzen;
  • Professioneel agendabeheer voor het Hoofd Projecten;
  • Afhandeling van inkomende en uitgaande email en post voor het Hoofd Projecten;
  • Verzorgen van de correcte lay-out van rapportages. Archivering (digitaal) van documenten;
  • Het plannen, organiseren en notuleren van het teamoverleg en vergaderingen. Het monitoren en afhandelen van actiepunten;
  • Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en congressen;
  • Praktische zaken als het regelen van calls, apparatuur voor presentaties/overleggen (beamer e.d.) en het boeken van reizen en hotels;
  • Verwerken van gegevens in ons CRM-systeem AFAS;
  • Het maken van overzichten in AFAS;
  • Je kunt snel schakelen en deinst ook niet terug voor andere uitvoerende taken. Je ondersteunt je collega’s bij afwezigheid en/of drukte.

Welke ervaring en kennis neem je mee?

  • Opleiding minimaal MBO-niveau;
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
  • Zelfstandig en accuraat kunnen werken in een klein team;
  • Gevorderde kennis van MS Office en AFAS of vergelijkbaar CRM-systeem;
  • Proactieve en flexibele instelling, eigen prioriteiten stellen ook tijdens werkdruk;
  • Affiniteit met het Katholiek Sociaal Denken;
  • Je herkent je in de kerncompetenties van Kansfonds: versterkend, zorgvuldig, initiatiefrijk en oprecht.

Wat bieden wij?

  • Een functie bij een ambitieuze organisatie in ontwikkeling, zeer actief in een breed sociaal maatschappelijk werkveld;
  • Een hecht team van enthousiaste en betrokken collega’s die werken vanuit hoofd én hart;
  • Een salaris van € 2004 tot maximaal € 2806 bruto per maand op basis van 36 uur (schaal E, CAO voor het Omroeppersoneel) en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenregeling bij PNO.

De standplaats van de functie is Hilversum. Wij verwachten in het komende jaar te verhuizen naar een ander kantoor in Hilversum/de regio.

Enthousiast over deze functie? Stuur dan voor 29 juni 2020 een motivatiebrief met CV per e-mail naar sollicitatie@kansfonds.nl. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Eline Crins, Hoofd Projecten, telefoon 035 624 96 51. De gesprekken voor de eerste ronde zullen wellicht plaats via een onlineverbinding in de week van maandag 13 juli 2020. De gesprekken voor de tweede ronde zullen face-to-face gepland worden. Afhankelijk van de ontwikkelingen met betrekking tot het coronavirus worden deze afspraken in overleg vastgesteld.

— U wordt vriendelijk verzocht om acquisitie naar aanleiding van deze vacature achterwege te laten—

Secretaresse

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan dertienduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis , weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Voor het cluster Nationale Hulp zijn we per direct op zoek naar een:

Secretaresse

32-40 uur p/w

Primair is de taak gericht op de ondersteuning van de clustermanager Nationale Hulpverlening, daarnaast ondersteuning van teamleiders van dit cluster.

De secretaresse is professioneel, werkt digitaal en is mobiel, werkt volgens workflow met deadlines, organiseert, plant, analyseert, verwerkt informatie en is zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert.

Functie-inhoud o.a.:

  • Ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak t.b.v. clustermanager Nationale Hulpverlening: agendabeheer, planning overleggen, planning meetings vanuit cluster waarbij clustermanager betrokken (incl. outlookuitnodiging en zaalreservering), beheer en uitvoer workflow, P&C-cyclus, personeelszaken, informatieverwerking;
  • Ondersteuning meetings (voorbereiding en verslaglegging) en OGSM (methodiek voor meerjarenplanning);
  • Algemeen voorkomende werkzaamheden;
  • Nauw samenwerken met collega secretaresses van de andere clusters en elkaar vervangen indien nodig.

Functie-eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretaressefunctie;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ruime ervaring met MS-Office (met name MS Word, Excel, Outlook).

Je talenten zijn:

  • Plannen en organiseren;
  • Resultaat- en oplossingsgericht;
  • Analyseren en verwerken van informatie;

Wij bieden: 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. 2.181,79 tot max. € 2.741,89 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).

Reacties:

Je motivatiebrief + CV  gericht aan Joost Jaspers, P&O adviseur, ontvangen we graag zo spoedig mogelijk via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/156882

De vacature blijft openstaan totdat we juiste kandidaat gevonden hebben. Reageer dus snel!

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Joost Jaspers, 06-30289737.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Medewerker Backoffice EHBO

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs), Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

De afdeling EHBO is onder meer verantwoordelijk voor het vergroten van de EHBO kennis in Nederland. Dit doen we door het (tegen betaling) aanbieden van een scala aan EHBO-cursussen voor zowel particulieren als organisaties/bedrijven. De cursussen worden gegeven door Rode Kruis-instructeurs en externe organisaties.

Ter versterking van het EHBO-team is de afdeling op zoek naar een

Medewerker Backoffice EHBO

36-40 uur per week

Plaats in de organisatie:

Onderdeel van het team EHBO. Rapporteert aan het Hoofd EHBO. 

Doel van de functie:

Als medewerker Backoffice EHBO ondersteun je het EHBO team en externe opleiders bij het breder in de markt zetten van EHBO opleidingen en certificeringen. Binnen de EHBO Backoffice ben jij samen met je collega’s onder andere verantwoordelijk voor het snel en accuraat verwerken van de cursistenadministratie en de aftersales ondersteuning voor verschillende klantgroepen. Je vormt samen een centraal punt in de administratieve organisatie met betrekking tot EBHO-cursussen. Je bent een echte spin in het web en je voelt je thuis in een drukke omgeving waar diverse werkzaamheden tegelijkertijd plaatsvinden. 

Functie-inhoud:

  • Verantwoordelijk voor bijhouden van de digitale cursistenadministratie (CAS); onderhouden van contacten hierover met klanten.
  • Ondersteunen van EHBO-opleiders ten aanzien van contractbeheer (het verzamelen, verwerken en controleren van contractgegevens waarbij je de hiervoor benodigde contacten met de klant en accountmanagers onderhoudt), voorlichting en informatievoorziening; begeleiden van nieuwe opleiders bij het geven van Rode Kruis EHBO-cursussen en bij certificering.
  • Ondersteunen van accountmanagers bij (grote) samenwerkingen met klanten; meedenken over inrichting van aanbod en processen van key accounts, klantbezoeken afleggen samen met accountmanagers; commerciële kansen bij onze klanten zien en hier proactief op inspelen.
  • Behandelen van vragen over EHBO van potentiële nieuwe klanten, cursusdeelnemers en Rode Kruis instructeurs; zorgen dat het Contact Center (klantenservice van het Rode Kruis) op de hoogte is van EHBO-ontwikkelingen;
  • Behandelen en beantwoorden van vragen van Rode Kruis organisatoren over CAS, de Rode Kruis-webshop (facturatie), cursusinhoud en erkenningen.
  • Verwerken van certificeringen van Rode Kruis instructeurs.
  • Meedenken over de verbetering van interne organisatieprocessen en/of de toepassing van de backofficesystemen.

Functie-eisen:

  • Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een administratief/commerciële richting.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een administratieve functie; aantoonbare ervaring met gebruik van MS Office, met name Outlook en Excel.
  • Kennis van en aantoonbare ervaring met het organiseren van opleidingen; kennis van (EHBO) opleidingen is een pré.
  • Klantvriendelijke en servicegerichte instelling, zowel telefonisch als per mail. Je weet klanten te enthousiasmeren voor het Rode Kruis. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.
  • Je kunt goed plannen en organiseren; je werkt gestructureerd en secuur. Proactieve houding, aanpakker en je neemt initiatief tot verbeteringen van onze dienstverlening.
  • Echte teamplayer en sociaal betrokken. Je werkt zelfstandig, je weet prioriteiten te stellen en overzicht te houden.

Wij bieden: 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € € 2.331,07 tot max. € 3.043,54 bruto per maand bij een fulltime dienstverband op basis van 40 uur per week).

Reacties: Je motivatiebrief en cv  gericht aan Vera Beijer ontvangen we graag uiterlijk 15 februari 2020 via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/151818

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Eline Nijhof (Hoofd EHBO): 06-23368925.

Een online assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Medewerker Backoffice EHBO

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs), Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

De afdeling EHBO is onder meer verantwoordelijk voor het vergroten van de EHBO kennis in Nederland. Dit doen we door het (tegen betaling) aanbieden van een scala aan EHBO-cursussen voor zowel particulieren als organisaties/bedrijven. De cursussen worden gegeven door Rode Kruis-instructeurs en externe organisaties.

Ter versterking van het EHBO-team is de afdeling op zoek naar een

Medewerker Backoffice EHBO

36-40 uur per week

Plaats in de organisatie:

Onderdeel van het team EHBO. Rapporteert aan het Hoofd EHBO.

Doel van de functie:

Als medewerker Backoffice EHBO ondersteun je het EHBO team en externe opleiders bij het breder in de markt zetten van EHBO opleidingen en certificeringen. Binnen de EHBO Backoffice ben jij samen met je collega’s onder andere verantwoordelijk voor het snel en accuraat verwerken van de cursistenadministratie en de aftersales ondersteuning voor verschillende klantgroepen. Je vormt samen een centraal punt in de administratieve organisatie met betrekking tot EBHO-cursussen. Je bent een echte spin in het web en je voelt je thuis in een drukke omgeving waar diverse werkzaamheden tegelijkertijd plaatsvinden.

Functie-inhoud:

  • Verantwoordelijk voor bijhouden van de digitale cursistenadministratie (CAS); onderhouden van contacten hierover met klanten.
  • Ondersteunen van EHBO-opleiders ten aanzien van contractbeheer (het verzamelen, verwerken en controleren van contractgegevens waarbij je de hiervoor benodigde contacten met de klant en accountmanagers onderhoudt), voorlichting en informatievoorziening; begeleiden van nieuwe opleiders bij het geven van Rode Kruis EHBO-cursussen en bij certificering.
  • Ondersteunen van accountmanagers bij (grote) samenwerkingen met klanten; meedenken over inrichting van aanbod en processen van key accounts, klantbezoeken afleggen samen met accountmanagers; commerciële kansen bij onze klanten zien en hier proactief op inspelen.
  • Behandelen van vragen over EHBO van potentiële nieuwe klanten, cursusdeelnemers en Rode Kruis instructeurs; zorgen dat het Contact Center (klantenservice van het Rode Kruis) op de hoogte is van EHBO-ontwikkelingen;
  • Behandelen en beantwoorden van vragen van Rode Kruis organisatoren over CAS, de Rode Kruis-webshop (facturatie), cursusinhoud en erkenningen.
  • Verwerken van certificeringen van Rode Kruis instructeurs.
  • Meedenken over de verbetering van interne organisatieprocessen en/of de toepassing van de backofficesystemen.

Functie-eisen:

  • Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur in een administratief/commerciële richting.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een administratieve functie; aantoonbare ervaring met gebruik van MS Office, met name Outlook en Excel.
  • Kennis van en aantoonbare ervaring met het organiseren van opleidingen; kennis van (EHBO) opleidingen is een pré.
  • Klantvriendelijke en servicegerichte instelling, zowel telefonisch als per mail. Je weet klanten te enthousiasmeren voor het Rode Kruis. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse taal.
  • Je kunt goed plannen en organiseren; je werkt gestructureerd en secuur. Proactieve houding, aanpakker en je neemt initiatief tot verbeteringen van onze dienstverlening.
  • Echte teamplayer en sociaal betrokken. Je werkt zelfstandig, je weet prioriteiten te stellen en overzicht te houden.

 Wij bieden: 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € € 2.331,07 tot max. € 3.043,54 bruto per maand bij een fulltime dienstverband op basis van 40 uur per week).

Reacties:

Je motivatiebrief en cv  gericht aan Angela van der Woude, personeelsadviseur, ontvangen we graag vóór 29 november a.s. via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/147102

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Eline Nijhof (Hoofd EHBO): 06-23368925.

Een online assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Secretaresse

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan dertigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis , weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Het cluster Internationale Hulpverlening (IH) is onder meer verantwoordelijk voor de ondersteuning van slachtoffers van rampen en conflicten wereldwijd en voor hulp aan kwetsbare mensen die aan gevaren blootgesteld worden. Voor het team van secretaresses zijn wij op zoek naar een

Secretaresse

24 uur p/w voor een periode van 1 jaar

met mogelijkheid tot verlenging

De secretaresse is toegewezen aan cluster Internationale Hulpverlening (IH) en deel uit van een team van twee secretaresses. Primair is de functie gericht op de ondersteuning van de Unit Leads IH en het cluster IH.

Ben je professioneel, werk je digitaal, kun je organiseren, plannen, analyseren en informatie verwerken en ben je zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Functie-inhoud o.a.:

  • Je ondersteunt op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak de Unit Leads IH en cluster IH: complex agendabeheer, plannen van overleggen (incl. outlookuitnodiging en zaalreservering);
  • Je ondersteuning bij grote IH meetings (voorbereiding en verslaglegging);
  • Je verricht algemeen voorkomende secretariële werkzaamheden;
  • Je werkt samen met de secretaresse van de cluster manager IH en je vervangt elkaar indien nodig.
  • De werkdagen worden in overleg afgestemd met de directe collega secretaresse. In verband met pieken en dalen in de werkzaamheden wordt enige flexibiliteit gevraagd.

Functie-eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretaressefunctie;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in zowel Nederlandse en Engelse taal, Frans is een pré;
  • Ruime ervaring met MS-Office (met name MS Word, Excel, Outlook).

Je talenten zijn:

  • Plannen en organiseren;
  • Resultaat- en oplossingsgericht (kan nee zeggen met een alternatieve oplossing) ;
  • Analyseren en verwerken van informatie;
  • Zelfstandig;
  • Flexibiliteit.

Wij bieden: 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.181,79 max. € 2.741,89 bruto per maand bij een fulltime dienstverband). 

Reacties: Je motivatiebrief + CV gericht aan Annemieke van Teeffelen ontvangen we graag vóór 3 november 2019 via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/144611

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Marjet Kamperman via mkamperman@redcross.nl of telefonisch 070- 44 55 613.

Een online assessment maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Management assistent / junior lobby & netwerk coördinator

Het Liliane Fonds, MIVA en DCDD zijn per 1 januari 2020 op zoek naar een:

pro-actieve management assistent en junior lobby & netwerk coördinator

een combinatiefunctie voor een starter die een toekomst in de ontwikkelingssector ambieert

Het betreft een betaalde functie voor in totaal 40 uur per week (1 fte)

 Het Liliane Fonds, MIVA en DCDD staan voor een inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen. Dat zien we graag weerspiegeld in de samenstelling van ons personeelsbestand. We nodigen kandidaten met een beperking daarom nadrukkelijk uit om te solliciteren als zij zich herkennen in het profiel.

Functieomschrijving

Je combineert de rol van management assistent bij het Liliane Fonds en MIVA met de rol van junior lobby & netwerk coördinator bij DCDD (Dutch Coalition on Disability and Development). Voor beide functies geldt dat je het eerste aanspreekpunt bent voor in- en externe relaties. Je onderhoudt zelf diverse interne en externe contacten en doet dit met een natuurlijk gevoel voor verhoudingen. Daarnaast vervul je een spilfunctie in het beheersen van informatiestromen, heb je zicht op de diverse processen en bewaak en stimuleer je de voortgang van beleids- en besluitvorming. Je bereidt actiepunten voor en handelt deze bij voorkeur zelfstandig af.

In beide functies ben je bovendien goed op de hoogte van de algemene gang van zaken, verstrek je adequate informatie, zet je vragen door naar de juiste kanalen en bewaak je zo nodig de follow-up. Vanzelfsprekend behoren agendabeheer, correspondentie en e-mail verkeer, notuleren, het uitwerken van verslagen, dossierbeheer en archivering en het voorbereiden van vergaderingen en het organiseren van bijeenkomsten tot je takenpakket.

In de junior functie bij DCDD draag je naast bovengenoemde taken en verantwoordelijkheden ook zorg voor externe communicatie uitingen via nieuwsbrieven, social media en publicaties. Je verricht zelfstandig inhoudelijk voorbereidend werk m.b.t. het beantwoorden van specifieke vragen en speelt een actieve rol bij het organiseren van kennissessies en andere netwerkactiviteiten. Ten slotte stem je met je collega af over de rolverdeling bij overige voorkomende werkzaamheden, zoals bijvoorbeeld het opstellen van jaarplan en jaarbegroting.

Als management assistent (0,6 fte) werk je voor de directeur-bestuurder van het Liliane Fonds en MIVA op het kantoor in ’s-Hertogenbosch. Als junior lobby & netwerk coördinator (0,4 fte)  werk je voor de coördinator & lobbyist van het DCDD netwerk. DCDD beschikt niet over een eigen kantoor; in overleg met je collega en de bestuursleden maak je gebruik van de kantoren van de lid organisaties zoals het Liliane Fonds (’s-Hertogenbosch), Leprastichting (Amsterdam) en Light for the World (Veenendaal).

Profiel

Je bent de ideale kandidaat als je als ambitieuze starter uitstekende communicatieve vaardigheden en een goed humeur combineert met een zelfstandige en flexibele werkhouding. Je bent eerlijk en open, goed georganiseerd, pro-actief en initiatiefrijk. Je hebt een uitstekend taalgevoel en weet als vanzelf de weg in de digitale wereld. Je bent sensitief en weet van nature de balans te vinden tussen spontaniteit en vertrouwelijkheid. Je hebt een opleiding genoten op minimaal HBO-niveau, maar bij voorkeur academisch niveau in een voor een ontwikkelingsorganisatie relevante richting of op het gebied van beleid en management en je ziet deze functies als een opstap binnen de ontwikkelingssector.

Ten slotte herken je jezelf in de 5 kernwaarden van het Liliane Fonds en MIVA: gelijkwaardig, eenvoudig, eerlijk en duidelijk, betrokken & professioneel en continu verbeteren.

Achtergrond en vaardigheden

  • minimaal HBO, maar bij voorkeur academisch werk- en denkniveau
  • opleiding op een voor een ontwikkelingsorganisatie relevant gebied (bijv. Ontwikkelingsstudies, Sociale Geografie, Ontwikkelingseconomie, International Public Health) of op het gebied van beleid en management
  • bij voorkeur ervaring met WordPress, Mailchimp en het inzetten van social media
  • in staat snel inzicht te verkrijgen in de doelstellingen, processen en organisatorische inrichting van een organisatie
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en in het Engels
  • vaardig in het onderhouden van contacten op verschillende niveaus
  • affiniteit met ontwikkelingssamenwerking, internationale betrekkingen en/of disability studies

Wij bieden

Salariëring op basis van schaal 8 (€2.659,- met doorgroeimogelijkheden tot maximaal € 3.595,- bruto per maand bij een fulltime werkweek afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, excl. 8% vakantietoeslag) bij een tijdelijk dienstverband van een jaar.

Sollicitatie

Als je belangstelling hebt en je voldoet aan het profiel, dan ontvangen we graag uiterlijk maandag 28 oktober a.s. je gemotiveerde sollicitatie en curriculum vitae, die je per e-mail kunt sturen aan het team P&O van het Liliane Fonds en MIVA (sollicitatie@lilianefonds.nl). Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Steven van Berlekom, directeur-bestuurder (073-518 94 20). De eerste gesprekken worden gepland op maandag 11 november, de tweede gesprekken zullen op woensdag 13 of donderdag 14 november plaatsvinden.

Liliane Fonds en MIVA

Bijna 90.000 kinderen met een handicap kregen in 2018 steun van het Liliane Fonds en MIVA. We maken voor hen mogelijk wat voor ieder kind vanzelfsprekend zou moeten zijn en brachten een verandering op gang in hun leven. Een verandering die voor de meesten het verschil betekent tussen een leven in de marge en een leven met anderen en ruimte voor ontwikkeling.

 Hoe we dat doen? Met onze partners in Afrika, Azië en Latijns-Amerika maken we kinderen sterker en hun omgeving toegankelijker. Door hun functioneren te verbeteren en hen zelfbewust en weerbaar te maken. En door barrières op te heffen die hen verhinderen mee te doen in de wereld om hen heen. We financieren individuele, brede steun op maat aan kinderen. We ondersteunen deze aanpak met de versterking van lokale organisaties. En we komen op voor de belangen van mensen met een handicap in het Nederlandse beleid voor ontwikkelingssamenwerking.

 Op ons kantoor in ‘s-Hertogenbosch werken voor het Liliane Fonds en MIVA samen ruim 80 medewerkers in dienstverband en 130 vrijwilligers. Sinds 2018 vormen Liliane Fonds en MIVA een personele unie.

DCDD (Dutch Coalition on Disability and Development)

De Dutch Coalition on Disability and Development (DCDD) is het ‘Lobby, Linking and Learning’ netwerk voor Disability Inclusie in Nederland dat de Nederlandse overheid en ontwikkelingsorganisaties wil laten zien en weten hoe zij ervoor kunnen zorgen dat hun programma’s ‘inclusief’ zijn voor mensen met een beperking. Dit doen we in de vorm van lobby campagnes, leerbijeenkomsten, projecten en publicaties.

Er zijn 11 organisaties en 11 individuele experts lid van het DCDD netwerk. Het bestuur wordt ondersteunt door 2 parttime coördinatoren en een vrijwilliger.

Executive Assistant to the Staff Director

Médecins Sans Frontières (MSF) intervenes in emergencies and crises, to relieve human suffering from unmet medical needs and to create a space for humanity. MSF works to provoke a social and political response that meets the essential needs, and respects and protects the dignity, of people in danger. MSF strives to innovate and incite change through its medical action, its “témoignage” and its active reflection on the situation of populations in danger. Respecting its Charter and shared principles, MSF is an independent movement of citizen associations that are integrated and open to their societies. In a spirit of volunteerism, acting in proximity to and in solidarity with assisted peoples, MSF’s members adhere to humanitarian principles and respect for medical ethics.

At Médecins sans Frontières (MSF) / Artsen zonder Grenzen, we are committed to an inclusive culture that encourages and supports the diverse voices of our employees. Our diversity fuels our innovation and connects us closer to our beneficiaries and the communities in which we work.  We welcome applications from individuals of all genders, ages, sexual orientations, nationalities, races, religions, beliefs, and ability status and all other diversity characteristics.

Artsen zonder Grenzen (MSF-Holland) is an Association of (former) field and office employees, with a Board keeping oversight. MSF-Holland has a partnership with MSF offices in the UK and Germany. This partnership, known as ‘MSF Operational Centre Amsterdam’ (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 25 countries. Annually, MSF-OCA deploys approximately 800 international staff and employs 10,000 national staff.

The office of MSF-Holland located in Amsterdam hosts more than 350 employees, offering direct support to MSF-OCA operations. The Human Resources Management (HRM) department in MSF-Holland consists of approximately 70 people working in the units HR4U, Office HR, HR Excellence, Recruitment and career management, Pool Management, Psychosocial Care and Specialists & Field Support. Our HRM department is looking for an,

Executive Assistant to the Staff Director (100%)

Based in Amsterdam

Position

As the new Assistant to the Staff director, you will report functionally to the Staff Director and hierarchically to the Head of Directors Office and being part of the executive assistant team in the Directors office department. You will work in close cooperation with the other executive assistants. In this position, you provide administrative and organisational assistance to the Staff Director and Department/Co-ordinators and to the employees of the department.

Main Responsibilities

  • Supports the Staff Director, Co-ordinators and employees of the department in ongoing day-to-day business, such as dealing with correspondence, administrative support, compiling information for the control cycle, making travel arrangements, taking phone calls and providing information;
  • Assist in preparation of events (intersectional, HR CO Days and other meetings)
  • Plans and facilitates meetings and minute taking;
  • Takes up the administration of the department’s intranet pages;
  • Safeguards the internal invoice approval cycle including the encoding of invoices;
  • Signs off declarations and invoices as per current policies.

Communication

Internal

  • With OCA MT, Holland MT, Boards, intersectional platforms and Heads of Department, Deputy’s Head of Department, Co-ordinators and other employees of the department on operational issues to organise and/or administrate them;
  • With new employees in the department on practical issues to support them;
  • With other departmental Assistants on operational issues to organise and/or administrate them;
  • With Head of Department, Deputy’s Head of Department, Co-ordinators and other employees of the department on (de)briefings of HRCo’s to help organise them;
  • With Finance Department on invoices to check correctness of invoices and timely payments.

External

  • With external contacts on requested information to act as a first contact person for the department and if possible and necessary undertakes action.

Candidate Profile

  • Higher education level and/or a minimum of 5 years previous relevant experience in a similar post at a Senior Management level.
  • Excellent organisational, interpersonal, communication skills.
  • Strong interpersonal skills and organizational sensitivity.
  • Stress resilient and ability to multi-task in a demanding environment.
  • Extremely structured, organized and flexible.
  • Ability to work within an informal culture without losing site of formal aspects.
  • Ability to assimilate large quantities of written and verbal communication quickly and produce accurate, timely minutes.
  • Fluency in English both oral and written.  Knowledge of Dutch is an asset.
  • Ability to deal with information of a confidential nature.
  • Excellent understanding of Microsoft Word, Excel and PowerPoint and Microsoft dynamics 365.
  • Knowledge of SharePoint is considered an asset.
  • A strong understanding of MSF or the humanitarian sector.

We offer

  • A stimulating, professional working environment in an international organization.
  • A Dutch employment contract for one year, with option for renewal (for a full-time appointment based on 5 days per week).
  • A gross salary in scale  5 between € 2, 429 and € 3, 469 based on relevant professional work experience, for full-time employment (based on a 40-hour week)
  • A holiday entitlement of 30 days per annum.
  • A premium-free pension.

Information and Application

For more information about this position, please contact Mihaela Ionasc , Staff Director  on phone +3227422512

If you believe that you fit the profile, you can react directly via the ‘Apply Now’ button

Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document

The closing date for application is 31 July 2019

Interviews planned: Week 33, in the week of 12 August.

The closing date for this post may be brought forward or extended depending on the volume and strength of the applications.

Medewerker Frontoffice Evenementenhulp Noord-Holland Noord

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat. Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en helpen we mensen met het voorbereiden op en voorkomen van noodsituaties. We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Evenementenhulp is een kernactiviteit van district Noord-Holland Noord. De dienstverlening van het Rode Kruis op het gebied van evenementenhulpverlening bestaat uit de inzet van EHBO-vrijwilligers, professionele medische hulp, de coördinatie van de evenementenhulpverlening en indien gewenst de benodigde radiocommunicatienetwerken en ondersteunende materialen. Vanwege de enorme groei in evenementenhulpverlening in het district Noord-Holland Noord zijn wij per direct op zoek naar een:

Medewerker Frontoffice Evenementenhulp Noord-Holland Noord

20 uur per week voor de periode van 1 jaar mogelijkheid tot verlenging

Plaats in de organisatie:

Rapporteert aan het Districtsbestuur Noord-Holland Noord en wordt aangestuurd door de Vrijwilligersmanager van het district.

Standplaats: Alkmaar

Als Medewerker Frontoffice Evenementenhulp ben je verantwoordelijk voor:

  • Beoordelen en compleet maken van aanvragen voor evenementenhulpverlening
  • Registratie van aanvragen evenementenhulp in de centrale administratie
  • Offertes opstellen (aan de hand van risico-inventarisatie) en ter goedkeuring voorleggen aan de afdelingen
  • Contact onderhouden met opdrachtgevers
  • Inzetdraaiboeken maken en ter goedkeuring voorleggen aan de afdelingen
  • Ondersteuning van de informatievoorziening aan en werving van vrijwilligers
  • Evaluatie van inzetten met opdrachtgever, afdelingen en vrijwilligers

Functie eisen:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • uitstekende computervaardigheden en kennis van Office 365
  • uitgebreide ervaring in projectmatig werken
  • ervaring met het organiseren van evenementen(hulpverlening)
  • uitstekende communicatieve vaardigheden
  • kennis van het Rode Kruis en haar grondbeginselen en handelt hiernaar
  • een certificaat ‘Uitgebreide EHBO’ (of is bereid deze te halen)
  • een bewijs van deelname ‘Omgaan met portofoon en mobilofoon’ (of is bereid deze te halen)
  • een certificaat ‘Eerste hulpverlenen bij evenementen’ (of is bereid deze te halen)
  • een certificaat ‘Eerste hulpverlenen bij grootschalige evenementen’ (of is bereid deze te halen)

Voor deze nieuwe functie binnen district Noord-Holland Noord zoeken wij een enthousiaste collega met een dienstverlenende en klantgerichte instelling. Iemand die nauwkeurig en gestructureerd werkt en in staat is om de hulpverlening efficiënt te laten verlopen. Je bent stressbestending en in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.

Wij bieden: 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Aanstelling is voor een periode een jaar met mogelijkheid tot verlenging .

Salariëring volgens salarisschaal 8 van de CAO van het NRK  afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.331,07 tot max. € 3.043,54 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).

Reacties:

Voldoe je aan de functie eisen en herken je jezelf in het profiel dan ontvangen we graag motivatiebrief en CV gericht aan Vera Beijer vóór 11 juni 2019 via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/133607

Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij  de procescoördinator Evenementenhulp Koert van Riemsdijk via kvanriemsdijk@redcross.nl of 06-34290108 of bij de Vrijwilligersmanager NHN a.i. Marleen van Duijnhoven via mvanduijnhoven@redcross.nl of 06-51728075.

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl Het NRK op facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Secretaresse

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het Nederlandse Rode Kruis verleent in Nederland samen met meer dan twintigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs), Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis, weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Het cluster Communicatie is verantwoordelijk voor de interne en externe communicatie van het Rode Kruis. Bij het cluster werken circa 35 mensen. Voor het cluster zijn we op zoek naar een:

Secretaresse

32-40 uur p/w

Primair is de taak gericht op de ondersteuning van het hoofd Communicatie en daarnaast de ondersteuning van de teamleiders van het cluster.

De secretaresse is professioneel, werkt digitaal en is mobiel, werkt volgens workflow met deadlines, organiseert, plant, analyseert, verwerkt informatie en is zorgvuldig, betrokken, accuraat en alert.

Functie-inhoud o.a.:

  • Ondersteuning op secretarieel, administratief en organisatorisch vlak t.b.v. hoofd Communicatie en waar mogelijk de teamleiders: agendabeheer, planning overleggen, planning meetings vanuit cluster waarbij clustermanager betrokken (incl. outlookuitnodiging en zaalreservering), beheer en uitvoer workflow, P&C-cyclus, personeelszaken, informatieverwerking, financiële administratie, boeken van reizen;
  • Ondersteuning meetings (voorbereiding en verslaglegging) en OGSM (methodiek voor meerjarenplanning); heisessies, teamdagen, Nieuwsuurbijeenkomsten.
  • Algemeen voorkomende werkzaamheden;
  • Nauw samenwerken met collega secretaresses van de andere clusters en elkaar vervangen indien nodig.

Functie-eisen:

  • MBO+ werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring in een zelfstandige secretaressefunctie;
  • Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Ruime ervaring met MS-Office (met name MS Word, Excel, Outlook).

Je talenten zijn:

  • Plannen en organiseren;
  • Resultaat- en oplossingsgericht ;
  • Analyseren en verwerken van informatie;

Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Voor de selectie van alle functies wordt de nadruk gelegd op de volgende competenties: plannen, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerken en initiatief.

Wij bieden: 

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

Salariëring vindt plaats volgens salarisschaal 7 van de CAO van het NRK afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2.181,79 tot max. € 2.741,89 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week).

Reacties:

Je motivatiebrief en CV  gericht aan Joost Jaspers, P&O Adviseur, ontvangen we graag vóór 1 juni 2019 via https://werkenbij.rodekruis.nl/nl/Vacancy/Postulate/132720

Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Frank Tebbe, Manager Communicatie, telefoonnummer 06-53318525

Een online assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Wij vinden het belangrijk de betrouwbaarheid, professionaliteit en integriteit van onze organisatie en (toekomstige) werknemers te waarborgen.  Screening op integriteit is – net als een online assessment – onderdeel van het sollicitatieproces.

Bij het Rode Kruis werk je aan een belangrijke missie: je zet je in voor mensen in nood. Maar ook voor jezelf is werken bij het Rode Kruis interessant. Je wordt aangemoedigd om je persoonlijk en professioneel te ontwikkelen. De sfeer is informeel, gedreven en actiegericht. Het Rode Kruis staat bovendien in de top vier van ‘meest inspirerende merken van Nederland’.

Om een ieder, wie of waar dan ook, goed te kunnen helpen, streven wij ernaar een diverse en inclusieve organisatie te zijn. Hoe meer het Rode Kruis een afspiegeling van de samenleving is, hoe meer we samen kunnen betekenen. Wij nodigen iedereen dan ook van harte uit om zich voor het Rode Kruis in te zetten. Samen maken we van onze verschillen onze kracht!

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl , Facebook.com/rodekruis en Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld