Quality Assurance Medical Device Specialist

Médecins Sans Frontières (MSF) is an independent, medical, emergency relief organisation that provides assistance to people worldwide, regardless of their background, religion or political convictions. Above all, we aim to save lives and to offer medical care to victims of disasters, wars and epidemics. Working together with local staff, we give direct support to the population. MSF also appeals to those in power, including governments and international organisations, and speaks out about the abuses we encounter in the course of our work.

MSF coordinates operations through collaborations between global offices. ‘Artsen zonder Grenzen Nederland’ (MSF-Holland) has a partnership with offices in Germany, India and the UK. This partnership, known as MSF Operational Centre Amsterdam (MSF-OCA), operates medical humanitarian interventions in about 30 countries. MSF-OCA deploys 1,300 international staff per annum and employs 8,500 national staff.

The office of MSF-Holland is located in Amsterdam and hosts more than 300 employees, offering direct support to MSF-OCA operations.

The Logistics Department (LogD) supports the overall purpose of MSF, providing logistics and technical support to the OCA field operations. The department is responsible for providing strategic direction, integrated advice and hands on support to logistics and technical issues in the field. The department is made up of the Field Support Unit (FSU) and the Amsterdam Procurement Unit (APU).

With immediate effect Artsen zonder Grenzen has a temporary vacancy for a

Quality Assurance Medical Device Specialist (100%)

Based in Amsterdam for six months

Position

Under the responsibility of the Head of the Logistics Department and the international Quality Assurance Medical Device Coordinator (QAMD), identify and validate the sources of supply according to the quality standards required by MSF to meet the needs of the MSF Missions.

Key responsibilities

  • Validate sources of supply to meet the needs expressed by the Missions, in compliance with the MSF European directives and standards, in collaboration with the technical referents of the operational centres and working groups and the international Quality Assurance Medical Device Coordinator (QAMD).
  • Guarantee the quality of the Medical Device database and the document flow/repositories.
  • Provide technical expertise supporting procurement and importation
  • Ensure quality control of the products purchased in collaboration with the Supplier, the Product Specialists and MSF OCA Operations, to ensure the continuity of the supply of the Missions :
  • Where needed, provide technical expertise and support for identification and validation of local sources for high-risk medical devices in cooperation with Product Specialists and international Quality Assurance Medical Device Coordinator (QAMD).
  • Ideally, the candidate assumes next to his/her responsibility for QA Medical Devices also responsibility as QA referent for PPE.
  • Contribute to the definition and updating of the validation procedure, standards and files produced in collaboration with the technical referents of the Operational Centres, Working Groups and International Coordination.

Candidate profile

  • You have Bachelor level professional qualification obtained through education or working experience as a nurse, pharmacist, assortment coordinator, or regulatory affairs officer.
  • At least two years of professional experience in the field of medical devices and in a central purchasing environment, hospital pharmacy or supply chain in commercial sector.
  • Strong technical product knowledge, database management experience, technical data research and analysis, document management, Excel, Word and Powerpoint.
  • You are rigorously organised, analytical and show initiative with strong communication and collaborative qualities, are pragmatic and able to work in a consultative and supportive framework.
  • Prepared to travel to the field if necessary or for MSF meetings held in Europe.
  • Fluency in oral and written English is required; Dutch is an asset.

Competencies

  • Results & Quality Orientation
  • Teamwork & Cooperation
  • Analytical thinking
  • Customer orientation

We offer

  • A contract for six months with a full time appointment based on 5 days per week. If found suitable, preference will be given to candidates able to start at short notice.
  • A gross monthly salary between € 3,360 and € 4,798 based on relevant experience for this position and for a 40-hours working week.
  • A premium-free pension and 30 holidays per year based on a 40-hours working week
  • A challenging position in a stimulating, professional and international working environment

Application & Information

For more information about this position, please contact Klasien Hoeve, Head of the Logistics Department:  Klasien.Hoeve@amsterdam.msf.org

If you believe that you fit the profile, you can react directly via the ‘Apply Now’ button
Please upload a letter of motivation and Curriculum Vitae in English as one combined document

The closing date for application is 25 May 2020

First round Interviews will be held on 2 and 3 June 2020

Second round interviews will be held on 5 June 2020

The closing date for this post may be brought forward or extended depending on the volume and strength of the applications

***acquisition is not appreciated***

Kwaliteitsmedewerker

Het Liliane Fonds is voor het team Planning, Monitoring, Evaluatie & Leren, afdeling Bedrijfsvoering, per direct op zoek naar een:

Kwaliteitsmedewerker

met een sterk analytisch vermogen en talent om complexe zaken eenvoudig te maken

Het betreft een betaalde functie voor 24 uur per week (0,6 FTE)

Functieomschrijving

Als kwaliteitsmedewerker ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van het kwaliteitsmanagementsysteem en het stimuleren en ondersteunen van het principe van een lerende organisatie. Je draagt zorg voor het opstellen van het kwaliteitsbeleid binnen de organisatie, adviseert over de kwaliteit van de bedrijfsprocessen en coördineert bewaking, borging en verbetering. Je signaleert knelpunten en mogelijkheden tot verbeteringen in processen in het algemeen en specifiek omtrent dataverzameling en de inzet van data-analyses binnen de organisatie. Daarnaast heb je een actieve inbreng bij het continue proces van kwaliteitsverbetering ten behoeve van de dienstverlening op het specifieke beleidsterrein. Je draagt zorg voor het actueel houden van het kwaliteitshandboek van het Liliane Fonds en MIVA en samen met het team interne toetsing toets je werking en naleving hiervan.

Je ziet de dwarsverbanden tussen processen en adviseer je over informatievoorziening. Tevens verzamel en verstrek je (management)informatie. Je informeert en adviseert het management en overige betrokkenen op deskundige wijze op basis van het analyseren van gegevens en het signaleren van trends en onderlinge verbanden. Je leidt projecten op je eigen vakgebied, maar ook organisatiebrede projecten en ten slotte geef en coördineer je trainingen op het gebied van processen en integriteit.

Als kwaliteitsmedewerker maak je onderdeel uit van het team Planning, Monitoring, Evaluatie & Leren (PMEL). Je ontvangt hiërarchisch leiding van de manager Bedrijfsvoering.

Profiel

Als kwaliteitsmedewerker beschik je over een uitstekende organisatiesensitiviteit; je ziet dwarsverbanden tussen de verschillende processen, bent je bewust van de invloed en gevolgen van beslissingen, kent de weg binnen de organisatie en maakt daar effectief gebruik van. Je bent uitstekend in staat gegevens te analyseren. Trends, maar ook eventuele problemen signaleer je tijdig, je bent oplossingsgericht en je weet snel en op de juiste wijze te anticiperen op kansen. Je bent in staat gegevens en handelswijzen in het licht van relevante criteria tegen elkaar af te wegen en tot onderbouwde beoordelingen te komen. Je neemt graag en gemakkelijk initiatief en bent goed in staat zelfstandig te werken.

Ten slotte kun je je vinden in de 5 kernwaarden van het Liliane Fonds: gelijkwaardig, eenvoudig, eerlijk en duidelijk, betrokken en professioneel en continu verbeteren.

Achtergrond en vaardigheden

  • Academisch werk- en denkniveau
  • Kennis van kwaliteitsmanagementsystemen
  • Kennis van procedures en richtlijnen met betrekking tot de werkomgeving en relevante netwerken
  • Kennis van en ervaring met de inrichting van een systeem voor AO/IC en met het opstellen van procesbeschrijvingen
  • Kennis van managementinformatiesystemen en geautomatiseerde gegevensverwerking
  • Kennis van en ervaring met projectmanagement en vaardig in het schrijven van concrete projectplannen
  • Kennis van en inzicht in de doelgroep en ontwikkelingen in de maatschappij
  • Vaardigheid in het onderhouden van interne en externe contacten
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, zowel in het Nederlands als in het Engels en bij voorkeur Frans of Spaans

Wij bieden

Salariëring vanaf € 2.863,37 met doorgroeimogelijkheden tot maximaal € 4.491,70 (bij een fulltime dienstverband, excl. 8% vakantietoeslag) afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring, bij een tijdelijk dienstverband met de intentie dit bij goed functioneren om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Sollicitatie

Als je belangstelling hebt en je voldoet aan het profiel, dan ontvangen we graag uiterlijk 18 oktober je gemotiveerde sollicitatie en curriculum vitae, die je per e-mail kunt sturen aan het team P&O (sollicitatie@lilianefonds.nl). Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maartje van Eekeren-Verhoeven, manager afdeling Bedrijfsvoering (073-518 94 20).

Bijna 90.000 kinderen met een handicap kregen in 2018 steun van het Liliane Fonds en MIVA. We maken voor hen mogelijk wat voor ieder kind vanzelfsprekend zou moeten zijn en brachten een verandering op gang in hun leven. Een verandering die voor de meesten het verschil betekent tussen een leven in de marge en een leven met anderen en ruimte voor ontwikkeling.

Hoe we dat doen? Met onze partners in Afrika, Azië en Latijns-Amerika maken we kinderen sterker en hun omgeving toegankelijker. Door hun functioneren te verbeteren en hen zelfbewust en weerbaar te maken. En door barrières op te heffen die hen verhinderen mee te doen in de wereld om hen heen. We financieren individuele, brede steun op maat aan kinderen. We ondersteunen deze aanpak met de versterking van lokale organisaties. En we komen op voor de belangen van mensen met een handicap in het Nederlandse beleid voor ontwikkelingssamenwerking.

Op ons kantoor in ‘s-Hertogenbosch werken voor het Liliane Fonds en MIVA samen ruim 80 medewerkers in dienstverband en 120 vrijwilligers. Sinds 2018 vormen Liliane Fonds en MIVA een personele unie.