Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Informatie Specialist Vereniging

Nederlandse Rode Kruis

Contract
FunctieGroeP
Locatie

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat. Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan veertienduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en helpen we mensen met het voorbereiden op en voorkomen van noodsituaties.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis , weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Jouw nieuwe werkplek is binnen de afdeling Informatievoorziening & ICT. Deze afdeling is verantwoordelijk voor het omzetten van informatiebehoefte vanuit de business (o.a. Nationale Hulpverlening & Vrijwilligersmanagement) naar passende en duurzame informatievoorzieningen. Deze processen geven we vorm door o.a. het aansturen van functioneel beheer, informatiemanagement, gebruikersondersteuning en projectleiderschap. Ter ondersteuning van onze afdeling zijn wij op zoek naar een: 

Informatie Specialist Vereniging

(40 uur per week)

Jouw verantwoordelijkheden

Het Nederlandse Rode Kruis speelt dagelijks een belangrijk rol bij de hulpverlening in Nederland. Als afdeling Informatievoorziening & ICT zijn we verantwoordelijk voor de ondersteuning van onze vrijwilligers en beroepskrachten om deze hulpverlening zo efficiënt, effectief en verantwoord mogelijk in te richten. Jij als informatie specialist bent de verbinder tussen onze afdeling en de Rode Kruis afdelingen en districten binnen onze vereniging. Je beheert het gebruik van de vastgestelde applicaties binnen de districten en begeleidt  initiatieven die uiteindelijk leiden tot het gebruik van nieuwe applicaties of procedures.  

De functie

Als informatie specialist ben jij de oren en ogen van onze afdeling binnen de vereniging. Je leert de vereniging en haar vrijwilliger goed kennen zodat je samen met je collega informatie specialist optimaal kunt inspelen op de signalen omtrent onze applicaties welke door de vereniging worden gebruikt. Je leert de vrijwilligers omgaan met de online programma’s, verzorgt goede uitleg bijvoorbeeld door workshops en trainingen en je bewaakt het gebruik van de applicaties zodat de datakwaliteit hoog blijft. Bovendien zie je het als een uitdaging om een applicatie ook leuk te maken in gebruik. Je bent daarom in staat eventuele wensen en ideeën om te zetten naar bruikbare beschrijvingen voor de functioneel beheerder en dit traject tot aan realisatie te begeleiden.  

Je bent het aanspreekpunt voor afdelingen en districten als zij nieuwe applicaties willen ontwikkelen en/of in gebruik willen nemen. Je bent in staat deze applicaties vooraf te controleren op betrouwbaarheid, bruikbaarheid en toepasbaarheid binnen het huidige landschap. Is dit eenmaal het geval, dan verzorg je samen met je collega een ‘zachte’ landing. Moet je de applicatie afkeuren omdat deze niet voldoet aan de gestelde eisen van onze afdeling, dan bekijk je samen met het team en het district naar een ander alternatief. Zoeken naar alternatieven doe je op een projectmatige manier; je bent in staat om de vraag duidelijk te verwoorden, te analyseren en met voldoende draagvlak te kijken naar de – vanuit onze afdeling – passende oplossing. Jouw projectmatige aanpak zetten we ook in op landelijk niveau bij grotere IV&ICT gerelateerde trajecten.    

Naast het bewaken van ons vastgestelde applicatielandschap binnen de vereniging en het zijn van coördinator binnen IV&ICT gerelateerde projecten, ben je ook een van onze adviseurs voor het Digitaal Innovatie Team. Dit team realiseert nieuwe technische oplossingen voor een effectievere en efficiëntere hulpverlening in Nederland en binnen onze Caribische afdelingen.

Jouw werkzaamheden in een notendop

  • Je bent het gezicht van de afdeling IV&ICT en fungeert als verbinder tussen het team en de vereniging;
  • Je gaat op pad om onze vereniging te leren kennen en vertaalt deze ervaringen naar een juist klantbeeld;
  • Je verzorgt desgewenst presentatie en workshops en bent creatief in het motiveren van vrijwilligers om het gebruik van onze applicaties te stimuleren;
  • Je vervult de rol van adviseur in onze vereniging om de wensen en ideeën van vrijwilligers, afdelingen & districten in kaart te brengen en deze om te zetten naar constructieve verbeteringen voor huidige of nieuwe systemen;
  • Je bent een projectmanager als het gaat om initiatieven vanuit de vereniging, maar bent ook inzetbaar voor landelijke projecten indien nodig;
  • Je bewaakt ons applicatielandschap en beoordeelt nieuwe applicaties of wijzigingen welke door de vereniging worden aangedragen;
  • Je levert een actieve bijdrage aan de verdere professionalisering van informatiemanagement binnen het NRK door het (mede) ontwikkelen van beleid, processen en het informatieplan.

Ons team 

De afdeling Informatievoorziening & ICT bestaat uit 15 professionele en enthousiaste collega’s. Zij hebben als  voornaamste taak: het leveren van hoogwaardige ondersteuning op het gebied van beheer, techniek, klantcontact en projectleiderschap. Wij stellen de vrijwilligers en beroepskrachten van het Rode Kruis in staat om op een zo efficiënt en eenvoudig mogelijke manier te werken met systemen ter ondersteuning aan de dagelijkse hulpverlening. Wij doen dit dagelijks met een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen én met een echt Rode Kruishart. Wij bieden je dan ook een plek binnen een groeiende, ambitieuze en internationale organisatie met een informele, gezellige en professionele werksfeer.  

Wat verwachten we van jou?

Net als onze hulpverleners in het veld ben jij een professional in jouw vak. Je laat je door de hectiek van alle dag niet van de wijs brengen. Je brengt rust en overzicht in het team en hebt een sterke en duidelijke eigen mening als het gaat om het wel of niet goedkeuren van voorstellen. Je laat je hierbij leiden door onze strategie, visie en het sterke gevoel het Rode Kruis elke dag beter en sterker neer te willen zetten.

Naast het zijn van een sterke adviseur verwachten we ook dat je je kunt conformeren aan het feit dat we als Rode Kruis de grootste vrijwilligersorganisatie van Nederland zijn. Het belang van de vrijwilliger en zijn/haar werk staat in al onze werkzaamheden voorop. Je toont daarom initiatief, zet ideeën om in concrete plannen en je hebt jouw taken en verantwoordelijkheden zeer scherp. Daarnaast vragen we van jou het volgende:     

  • Een aantoonbaar hbo/wo werk- en denkniveau
  • Ervaring met informatievoorzieningen & ICT gerelateerde projecten
  • Je bent bekend met ICT-werkmethodes, zoals Scrum en Kanban (of bent bereid deze training te volgen)
  • Je werkt volgens de Kepner Tregoe methode (of bent bereid deze training te volgen)

Wat biedt het Rode Kruis:

Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling. Het salaris is conform schaal 11 volgens de CAO van het Nederlandse Rode Kruis, afhankelijk van opleiding en relevante werkervaring (min. € 3.327,27 tot max. € 4.401,78) o.b.v. een fulltime dienstverband. Jouw standplaats is ons hoofdkantoor in Den Haag.

Enthousiast?

Vertel het ons en stuur jouw motivatiebrief en CV vóór donderdag 5 november 2020 gericht aan Joost Jaspers via de sollicitatieknop op deze pagina.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Kirsten Mets, Informatiemanager Nationale Hulpverlening, via telefoonnummer 06-52856338 of kmets@redcross.nl.

Na selectie zal het eerste kennismakingsgesprek (online) plaatsvinden op woensdag 11 november 2020.  

Een online assessment is onderdeel van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het Rode Kruis op  www.rodekruis.nl, op Facebook: Facebook.com/rodekruis en Twitter: Twitter.com/rodekruis

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld

Nederlandse Rode Kruis

Mensen in nood
Anna van Saksenlaan 50, Den Haag, Nederland
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Werklocatie:
Verenigingskantoor Nederlandse Rode Kruis, Anna van Saksenlaan, Den Haag, Nederland
Informatie Specialist Vereniging
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV