Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Ondersteunend medewerker Rotterdam en Nieuwkoop

Contract
Functiegroep

Als ondersteunend medewerker ben je verantwoordelijk voor het verrichten van organiserende, secretariële, uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van het beheerteam Rotterdam en Nieuwkoop. Je bent een spin in het web binnen het team en houdt altijd het overzicht. Als jij je ergens voor inzet zijn de zaken goed geregeld. Zo draag je als ondersteunend medewerker en onderdeel van het team bij aan het behoud van onze prachtige natuur in Nederland.

Jouw werk als

Ondersteunend medewerker

De functie van ondersteunend medewerker in Rotterdam en Nieuwkoop betreft een breed pallet aan ondersteunende werkzaamheden. Een deel van de werkzaamheden bestaat uit de uitvoering van de planning & control-cyclus en diverse administratieve- en bedrijfsprocessen. Het andere deel van de werkzaamheden is meer secretarieel van aard. Jouw taken:

  • organiserende werkzaamheden binnen de kaders van het activiteitenplan;
  • Financieel, administratieve werkzaamheden, mede ter ondersteuning van projecten. Je maakt overzichten, toetst offertes en controleert facturen;
  • Financiële controles en correcties uitvoeren;
  • Ondersteunen in voorkomende gevallen bij de aanvraag van subsidies;
  • Je verzamelt en ordent documenten, verwerkt informatie en mutaties in administratieve systemen;
  • Je treedt op als vraagbaak op financieel-administratief gebied voor collega’s binnen het eigen team. Handelt minder concrete vragen of verzoeken af, beoordeelt de aard van de vraag of het verzoek en kiest binnen gegeven richtlijnen een oplossingsrichting;
  • (telefonische) verzoeken en vragen in ontvangst nemen en je handelt deze in voorkomende gevallen zelf af volgens interne werkwijzen en richtlijnen of schakelt door naar de juiste persoon;
  • Uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer en afspraken maken;
  • Uitvoerende werkzaamheden op diverse gebieden, waaronder facilitair en kantoorautomatisering verrichten;
  • Je organiseert, of geeft ondersteuning bij de organisatie van, evenementen en bijeenkomsten met externen en binnen de beheereenheid / afdeling;
  • Je stuurt de voorbereiding voor vergaderingen toe, notuleert, maakt verslagen en bewaakt de voortgang van besluiten en actiepunten;
  • Je blijft op de hoogte van (wijzigingen in) voorschriften en werkwijzen;
  • Je herkent en signaleert knelpunten in het werkproces en doet praktische verbetervoorstellen.

Rotterdam & Nieuwkoop als je werkomgeving

In de eenheid Rotterdam & Nieuwkoop beheren we prachtige natuurgebieden. Deze kenmerken zich door de afwisseling van natuur, landschap en cultuurhistorie, zoals Nieuwkoopse Plassen, Ackerdijk, Vlietlanden, Groene Jonker en Noordrand van Rotterdam. De afgelopen jaren hebben we hier veel herstel- en inrichtingsprojecten gerealiseerd om de natuur te herstellen en verder te ontwikkelen. 

Wij werken intensief samen met de provincie, gemeentes, waterschappen, buren en boeren bij het realiseren van onze ambities. Ook ontvangen we jaarlijks een flink aantal bezoekers in onze gebieden die we laten genieten van de natuur. Bij al ons werk is de inzet van vrijwilligers belangrijk en waardevol! Dit alles doen we met een bevlogen en enthousiast multidisciplinair team. Kortom: in de eenheid Rotterdam & Nieuwkoop zul je je niet gauw vervelen!

Wat jij meeneemt

Je bent een enthousiaste en hulpvaardige collega. Je bent administratief, organisatorisch en analytisch sterk. Uiteraard werk je nauwkeurig. Je houdt ervan om je collega’s te helpen maar bent ook in staat hen aan te spreken wanneer zaken niet op orde zijn. Verder heb je:

  • MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel/administratieve richting (of gelijkwaardige kennis en ervaring);
  • Ervaring met organiseren;
  • Inzicht in administratieve en financiële (werk)processen;
  • Goede computervaardigheden (Outlook, Excel, PowerPoint);
  • Goede communicatievaardigheden (mondeling en schriftelijk);
  • Een dienstverlenende houding.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage kan leveren aan het behoud en de ontwikkeling van mooie natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

  • Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
  • Een afwisselende omgeving, 1 dag per week werk je vanaf de Woerdense Verlaat en 1 dag per week vanaf Ackerdijk. De rest is vrij in te vullen;
  • 80% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek);
  • Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal €2.503,- en maximaal €3.344,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
  • Goede thuiswerkfaciliteiten;
  • In eerste instantie een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid kan dit aansluitend worden verlengd.

Werken bij Natuurmonumenten  

Natuurmonumenten is trots en deskundig beheerder van natuurgebieden, waardevolle landschappen en cultureel erfgoed. We verrijken Nederland met bestaande en nieuwe natuurgebieden. Overal in het land. Voor iedereen. We stellen natuur en cultuurhistorie veilig door gebieden en gebouwen aan te kopen, te beheren en toegankelijk te maken. Ook leveren we een bijdrage aan herstel van de biodiversiteit op het boerenland. Dat doen we al sinds 1905 met steun van ruim 750.000 betrokken natuurliefhebbers. Deze leden, donateurs en vrijwilligers komen samen met ons op voor natuur in Nederland. Meer informatie is te vinden op onze website: www.natuurmonumenten.nl.

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de bevlogen Ondersteunend Medewerker die we zoeken voor beheereenheid Rotterdam & Nieuwkoop? Stuur dan uiterlijk 9 september 2021 je sollicitatiebrief inclusief cv bij voorkeur als pdf, in Word kan ook) naar Suzan Buchner, gebiedsmanager Rotterdam& Nieuwkoop via de sollicitatieknop op deze pagina.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Suzan Buchner op 06-29525688. De eerste sollicitatieronde staat gepland op dinsdagochtend 21 september, de tweede ronde op vrijdagmiddag 24 september 2021.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Werklocatie:
Hollandsekade 23, Woerdense Verlaat, Netherlands
Ondersteunend medewerker Rotterdam en Nieuwkoop
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV