Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email

Office Coördinator

Dokters van de Wereld

Contract
Functiegroep
Locatie

Dokters van de Wereld is de Nederlandse tak van de internationaal opererende medische mensenrechtenorganisatie Médecins du Monde. Wereldwijd strijden wij voor het recht op gezondheid en het verbeteren van de toegang tot gezondheidszorg voor kwetsbare groepen. Onze droom is een wereld waarin iedereen gelijke kansen op een goede gezondheid heeft. In Nederland werken we met een enthousiast team van ruim 220 vrijwilligers en 25 betaalde medewerkers.

Patiënten die geen toegang hebben tot basis gezondheidszorg, bevolkingsgroepen die uitgesloten worden van medische zorg, vluchtelingen die niet welkom zijn en daarom geen hulp krijgen. We zien het bijna dagelijks in onze projecten. Vanuit ons kantoor, op een prachtige plek in het centrum van Amsterdam, coördineren en ondersteunen we onze projecten en campagnes. Voor de afdeling Bedrijfsvoering zoekt Dokters van de Wereld een enthousiaste en flexibele spin in het web. Zie jij het als een uitdaging om er voor te zorgen dat alle zaken op kantoor op rolletjes lopen en ben jij een ster in het combineren van operationele en tactische zaken Lees dan snel verder!

Office Coördinator (32u/wk)

flexibel resultaat gericht organisatietalent

Per direct

Jouw functie

De positie van Office Coördinator valt binnen de afdeling Bedrijfsvoering, waar 5 betaalde medewerkers werkzaam zijn. In deze functie wissel je zelfstandig werken af met (telefonisch) contact met cliënten op kantoor en externe partijen/donateurs. Waar je het ene dagdeel veel bezoek zult ontvangen en allerlei facilitaire zaken regelt, zul je het andere dagdeel weer besteden aan de donateursadministratie en het ontwikkelen van beleid en procedures. Een veelzijdige functie met een sterke afwisseling tussen verschillende werkzaamheden. Je rapporteert aan het Hoofd Bedrijfsvoering en werkt nauw samen met je collega’s binnen en buiten de afdeling.

Verantwoordelijkheden

  • Je bent hét  aanspreek- en informatiepunt voor externe en interne partijen. In die rolontvang je bezoek en cliënten van Dokters van de Wereld, draag je zorg voor het vlekkeloos verlopen van ondersteunende werkprocessen (beantwoorden vragen per post, email en telefoon) en ondersteun je bij het organiseren en verslaglegging van interne bijeenkomsten.
  • Je bent verantwoordelijk voor de praktische organisatie op kantoor. In die rol schakel je continue tussen directie en afdelingen en zorg je dat alles reilt en zeilt. Als zodanig ga je correct en discreet om met gevoelige informatie en haal je deadlines zonder overbodige stress. Je bent verantwoordelijk voor het inkoop- en voorraadbeheer van kantoorartikelen, keuken- en sanitaire benodigdheden, draagt zorg voor het goed functioneren van het kantoor en het kantoormaterieel en bent eerste aanspreekpunt voor storingen en het onderhouden van contact met leveranciers en schoonmaker. Je ontwikkelt en implementeert beleid en procedures ten aanzien van inkoop en voorraadbeheer.
  • Je draagt zorg voor de Donateursadministratie. Je beantwoordt correspondentie van donateurs en leden inzake aan- en afmeldingen en verwerkt mutaties in het donateurssysteem.

Van onze ideale kandidaat zien we graag:

  • Dat je je snel op je plek voelt bij ons als zijnde een flexibele, resultaatgerichte werker, die in staat is goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en bereid is om op de piek- en daluren zijn/haar bijdrage te variëren
  • Het is een dikke pré als je front- en backoffice ervaring elders hebt
  • Je toont eigen initiatief, bent organisatorisch en administratief sterk en zeer accuraat. Je weet snel door te dringen tot de kern van de organisatie en iedereen die daar bij betrokken is. Je ontpopt je tot spin in het web.
  • Je omschrijft jezelf als sociaal vaardig, gedreven, integer en hebt affiniteit met onze doelgroep.
  • Verder ben je vaardig op de computer en hebt veel ervaring met programma’s als Outlook, Word, Excel e.d.. Kennis van een CRM systeem, bij voorkeur Engage, is een pré
  • Je Nederlands en Engels is uitstekend.

Wij bieden

Een prachtige uitdaging en een maatschappelijk bewogen functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de humanitaire beweging die Dokters van de Wereld is. Verder bieden we een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met een bruto maandsalaris tussen €2778,-  en €3318,- bij een volledige werkweek van 40 uur per week. Inschaling geschiedt op basis van kennis en ervaring. Daarnaast bieden wij een premievrij pensioen en 30 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.

Enthousiast geworden?

Durf jij deze uitdaging aan? Stuur dan uiterlijk zondag 26 september 2021 je cv en motivatiebrief via de sollicitatieknop op deze pagina. Mirjam Nijhuis, Hoofd Bedrijfsvoering, is beschikbaar voor vragen over de inhoud van de functie. Telefoonnummer: t: +31 (0)20 765 3832.

Gesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 6 en donderdag 7 oktober.

Kijk ook op www.doktersvandewereld.org voor informatie over onze organisatie en programma’s.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Dokters van de Wereld

Ontwikkelingshulp
Dokters Van De Wereld, Nieuwe Herengracht, Amsterdam, Nederland
Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on whatsapp
Share on email
Werklocatie:
Dokters Van De Wereld, Nieuwe Herengracht, Amsterdam, Netherlands
Office Coördinator
Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on linkedin
LinkedIn
Share on whatsapp
WhatsApp
Share on email
Email

Op de hoogte blijven?

Wilt u op de hoogte blijven van het laatste nieuws uit de wereld van Goede Doelen en de meest recente vacatures voor professionals, vrijwilligers en stagiaires? Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief!

Fondsen.org BV - Alles over Goede Doelen - Strandplevier 23 - 2201 XJ - Noordwijk - 085 2007072 - informatie@fondsen.org - KvK 34160633

© 1996 - 2020 All rights reserved Fondsen.org BV