Voor Den Haag e.o. zijn wij op zoek naar een:

Bestuurssecretaris

Het betreft een functie voor 32-38 uur

Heb jij een passie voor dierenwelzijn en een scherp oog voor bestuurlijke en juridische processen? Ben jij een strategisch denker met natuurlijk gezag, die met gemak vergaderingen en overleggen organiseert en voorbereidt? Heb je ruime ervaring als bestuurssecretaris en een bestuurlijke- en/of juridische achtergrond? Dan zoeken wij jou!

Als bestuurssecretaris bij de Dierenbescherming speel je een cruciale en diverse rol. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en vastleggen van vergaderingen en overleggen van de bestuurder, de Raad van Toezicht (RvT) en de Ledenraad. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat er een vruchtbare dialoog gevoerd kan worden en dat de synergie tussen deze drie belangrijke gremia wordt bevorderd. Daarnaast ben je een enthousiaste teamleider voor het kleine bevlogen team bestuurlijke en juridische zaken. Tot slot fungeer je als integriteitsfunctionaris; in die hoedanigheid houd je je op beleidsniveau bezig met het bevorderen van integriteit en van sociaal veilig en verantwoordelijk handelen.

De taken

• Coördinatie en organisatie: Je coördineert de volledige beleidscyclus binnen de Dierenbescherming, van jaarplan tot jaarverslag.
• Bestuurlijke ondersteuning: Je organiseert, borgt en voert activiteiten uit volgens de statuten, reglementen en protocollen van onze organisatie.
• Vergaderingen voorbereiden: Je bereidt de MT-, Ledenraad- en RvT-vergaderingen voor, notuleert deze en legt besluiten gedegen vast.
• Leidinggeven: Je geeft leiding aan het bestuurssecretariaat team (twee medewerkers) en een team van drie verenigingsjuristen.
• Adviseren: Je bent een belangrijke sparringpartner voor de bestuurder en een inhoudelijke vraagbaak voor de RvT, Ledenraad en het MT.

Wie zoeken wij?

Naast dat je de doelstellingen van de Dierenbescherming onderschrijft, heb je of ben je

• Werk- en denkniveau: wo.
• Organisatorisch talent: Plannen en organiseren gaan jou gemakkelijk af. Je werkt zorgvuldig en slagvaardig en neemt graag initiatieven.
• Duidelijk en kernachtig: Je kunt een boodschap helder overbrengen en bent sterk in het schrijven van teksten. Je onderscheidt hoofd- van bijzaken.
• Humor en relativeringsvermogen: Je brengt humor en een gezonde dosis relativeringsvermogen mee.
• Analytisch en strategisch: Je bent sterk in het analyseren van complexe vraagstukken en kunt strategische besluiten nemen.
• Communicatief vaardig: Je hebt een stevige persoonlijkheid, natuurlijk gezag en kunt op alle niveaus communiceren. Je weet weerstand om te zetten.
• Affiniteit met dierenwelzijn, integriteit en sociale veiligheid: Je bent bekend met ontwikkelingen op het gebied van integriteit.

Wat bieden wij?

• Deel uitmaken van een toonaangevende organisatie op het gebied van dierenwelzijn.
• Salaris in schaal 10 (min. € 3.695,- tot max. € 5.930,- op basis van 38 uur), afhankelijk van opleiding en ervaring.
• Een persoonlijk opleidingsbudget van € 1.500,- per jaar en een duurzaam inzetbaarheidsbudget van € 200,- per jaar.
• Variabele eindejaarsuitkering van max. 8% over het bruto jaarsalaris.
• Pensioenregeling bij PFZW.
• Reiskostenvergoeding, internetvergoeding en budget voor thuiswerkplek.
• Een gezellig team en een leuk kantoor in Den Haag met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuis werken.

Heb je vragen dan kun je contact opnemen met Ellen Bien op 06-11058234. Solliciteren kan tot 25 augustus via de sollicitatieknop op deze pagina.

Naar aanleiding van jouw reactie wordt er gekeken of er een kennismakingsgesprek zal plaatsvinden. Uiteraard hoor je dit zo snel mogelijk van ons.

Het nagaan van referenties en/of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.