Projectadministrateur

Plan. Girls first
Plan is een internationale kindgerichte ontwikkelingsorganisatie die werkt aan het realiseren van gelijke kansen en rechten voor meisjes en het verbeteren van de levensomstandigheden van meisjes en jongens in ontwikkelingslanden. Plan werkt aan een wereld waarin meisjes dezelfde kansen en rechten krijgen als jongens, zodat alle kinderen zich volledig kunnen ontwikkelen.

Plan doet dit door projecten in 52 ontwikkelingslanden in Afrika, Azië en Latijns Amerika uit te voeren om de levensomstandigheden en toekomstkansen van meisjes en jongens te verbeteren en door wereldwijd op te komen voor kinderrechten, met de nadruk op de rechten van meisjes.

Voor de afdeling Internationale Programma’s is Plan Nederland op zoek naar een:

Projectadministrateur
(35 uur)

Doel van de functie
Als projectadministrateur ondersteun en adviseer je Programma Beheer en Ontwikkeling (PBO) en Institutional en Corporate Partners (ICP) collega’s en Plan landenkantoren in het financieel-administratief management van programma’s en projecten, op basis van de normen en kwaliteitseisen van Plan en donoren. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het monitoren van de bestedingen in het totale programmaportfolio aan de hand van financiële kwartaalrapportages. Binnen deze functie wordt nauw samengewerkt met de projectmanagers en de afdeling Financiën en de projectcontrollers.

Wat ga je doen?

  • Consulteren en assisteren van Programma Managers bij het monitoren, analyseren en opleveren van rapportages over de financiële situatie (bestedingen en overmakingen versus budget) van lopende programma’s en projecten die door de afdeling PBO worden beheerd.
  • Advies en ondersteuning aan PBO, ICP collega’s en landenkantoren bij:
    • Opstellen van FAD contracten;
    • Inrichting van het financieel-administratieve proces;
    • Opstellen van het project/programma budget;
    • Opstellen van financiële programmarapportages aan donoren.
  • Het assisteren bij het voorbereiden van internationale betalingsverzoeken binnen programma’s.
  • Controleren op juistheid en volledigheid van de project gegevens die door de PBO en ICP collega’s in Cherry-T worden geregistreerd.
  • Signaalfunctie in de voortgangsbewaking van projecten en programma’s op het vlak van ontvangsten, bestedingen, rapportages en audits.

Wat breng je mee?

  • Relevante financieel-economische opleiding op minimaal HBO-niveau (MBA/HEAO-BE) met enige jaren werkervaring.
  • Kennis van administratieve procedures en processen.
  • Kennis van geautomatiseerde financiële systemen (SAP, AFAS) en MS Office applicaties (Excel, Word).
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal.

Competenties

  • Aandacht voor details
  • Voortgangscontrole
  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Klantgerichtheid
  • Probleemanalyse
  • Gendersensitiviteit

Wie zoeken we?
Een nauwkeurig werkend persoon die in grote mate zelfstandig kan werken. Flexibel en stressbestendig. Beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kan duidelijk en bondig rapporteren. Streeft continu naar verbeteringen. Is analytisch sterk.

Plan biedt
Een functie in een internationale werkomgeving. Je maakt deel uit van de internationale Plan organisatie. Plan biedt haar werknemers een gedegen arbeidsvoorwaardenpakket met een voor deze functie bruto maandsalaris (Plan schaal 7) van € 2.491,72 tot maximaal € 3.514,02 voor 35 uur per week, afhankelijk van achtergrond en ervaring. Plan heeft een goede pensioenregeling, 25 vakantiedagen, collectieve ziektekostenverzekering, reiskostenvergoeding en opleidingsmogelijkheden binnen de functie en voor persoonlijke groei.

Ben je geïnteresseerd?
Voor vragen over deze functie kun je terecht bij de Operationeel Programma Manager, Adriaan Ham (06-28762278). Reageren kan via deze link.

Wij hanteren 16 juli 2017 als sluitingsdatum. De eerste gesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 18 juli. Eventuele vervolggesprekken zijn gepland voor dinsdag 25 juli.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Delen in je eigen netwerk wordt wel op prijs gesteld!

Veiligheid van kinderen is voor Plan Nederland essentieel. Plan Nederland accepteert dan ook geen enkele vorm van misbruik. Dit onderwerp komt aan bod in onze wervings- en selectieprocedures.

Change this in Theme Options
Change this in Theme Options