Programmasecretaris/ boekhoudkundig medewerker

Om klimaatverandering te stoppen werkt Milieudefensie aan versnelling van de overgang naar een klimaatvriendelijke samenleving. Daarbij kiezen we voor eerlijke oplossingen – oplossingen die niet ten koste gaan van het Zuiden en van de generaties na ons, en die in eigen land meer mensen betrekken en zorgen voor banen. Milieudefensie bouwt aan een beweging van mensen die dit ook willen. Samen spreken we achterblijvers aan, zorgen we dat barrières worden weggenomen en dat eerlijke oplossingen kunnen doorbreken. Zo zorgen we ervoor dat Nederland ‘om’ gaat.

Milieudefensie is op zoek naar een:

Programmasecretaris/ boekhoudkundig medewerker (minimaal 0,8 FTE/ 30 uur in de week)

De Green Livelihoods Alliance (GLA) bestaat uit een alliantie van drie Nederlandse organisaties: Milieudefensie, IUCN Nederland en Tropenbos International. Samen met NGO’s in Afrika, Azië en Latijns Amerika zetten zij zich in voor het behoud van beboste landschappen, die belangrijk zijn voor het levensonderhoud van de bewoners en tegelijkertijd een essentiële rol spelen voor het klimaat. Milieudefensie werkt binnen de GLA samen met zusterorganisaties uit ons netwerk Friends of the Earth International (FoEI).

Als programmasecretaris ondersteun je de alliantie bij de uitvoering van het internationale programma van de GLA bestaande uit Milieudefensie IUCN Nederland en Tropenbos International. Deze alliantie heeft tot doel om de capaciteit van Zuidelijke partners op het gebied van beleidsbeïnvloeding te versterken in relatie tot het thema duurzaam bosbeheer.

Als boekhoudkundig medewerker ben je medeverantwoordelijk voor het voeren van de administratie van Milieudefensie, het beheer van het grootboek en haar subadministraties. Dit bestaat o.a. uit het verrichten van diverse financieel administratieve, boekhoudkundige werkzaamheden en het beheren van de urenregistraties.

Wat ga je doen?

Ondersteuning van de GLA alliantie (0,4 a 0,6 fte):

  • Bijdragen aan het opstellen van begrotingen en financiële rapportages op alliantieniveau en het opstellen van het coördinatie-budget, veelal in samenwerking met de controllers van de alliantiepartners;
  • Bijdragen aan het consolideren en samenvatten van jaarplannen en voortgangsrapportages op alliantieniveau;
  • Bijdragen aan het opstellen en bijhouden van de interne planning van de alliantie;
  • Administratieve werkzaamheden, zoals afhandeling facturen en betalingen, urenregistraties, opstellen van contracten, het beheer van adressen, bestanden en documenten;
  • Logistieke ondersteuning rondom bijeenkomsten, reizen en activiteiten van de GLA;
  • Organisatorische ondersteuning, zoals het initiëren en notuleren van vergaderingen en zorg dragen dat actiepunten daadwerkelijk worden uitgevoerd;
  • Mogelijk andere taken die bijdragen aan de efficiënte en effectieve implementatie van het programma van de GLA.

Ondersteuning van de afdeling Financiën (0,4 fte):

  • Verzamelen, controleren en invoeren van financieel administratieve gegevens;
  • Beheren van de urenregistratie;
  • Controleren en corrigeren van (sub)administraties;
  • Bijdragen bij de afronding en verantwoording van subsidies;
  • Bijdragen aan het verbeteren van processen op het gebied van de financieel administratieve organisatie en de interne controle;
  • Bijdragen aan de verantwoording aan de accountant gedurende de interim controle en de jaarafsluiting.

Wat neem je mee?

  • Uitstekende kennis van financieel en projectmanagement;
  • Ervaring met het voeren van een administratie;
  • Ervaring in de ontwikkelingssamenwerkingssector;
  • Ervaring met subsidieverantwoording aan derden, zoals de Nederlandse overheid;
  • Ervaring met secretariële /logistieke werkzaamheden;
  • Bij voorkeur ervaring in samenwerking in coalities of samenwerkingsverbanden;
  • Bij voorkeur kennis van de werkwijze van Milieudefensie, Friends of the Earth International, Tropenbos International en IUCN Nederland;
  • Goede sociale vaardigheden en organisatiesensitiviteit;
  • Flexibel, kan zaken goed structureren en prioriteiten stellen, ook onder tijdsdruk;
  • Opleidingsniveau: minimaal hbo, ervaring met Afas Profit en Excel is welkom;
  • Uitstekende (actieve en passieve) kennis van de Engelse taal. Bij voorkeur kennis van de Franse en Spaanse taal.

Wij bieden je:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar met de mogelijkheid tot verlenging;
  • Het salaris is conform schaal 3 en bedraagt, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de € 2.621,- en € 3.522,- bij een volledig dienstverband (37,5 uur);
  • Een uitdagende baan in een inspirerende en betrokken organisatie, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een eerlijke en duurzame toekomst;
  • Een internationaal netwerk;
  • Een informele en idealistische werkomgeving;
  • Een werkplek in hartje Amsterdam;
  • Een uitstekende reiskostenvergoeding;
  • 4 dagen per week een heerlijke biologische lunch tegen een kleine vergoeding.

Meer informatie:

Contactpersonen: Hester Schoute (programmacoördinator GLA) of Pieter Bollen (controller), te bereiken op 020-550 73 00. Voor het programmadocument van de GLA kunt u contact opnemen met: solliciteren@milieudefensie.nl.

Solliciteren

  • Reacties met motivatie uiterlijk 14 oktober 2017 naar: solliciteren@milieudefensie.nl onder vermelding van vacature ‘Programmasecretaris’.
  • De eerste en tweede ronde sollicitatiegesprekken zijn ingepland op dinsdag 24 en donderdag 26 oktober.
  • Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Change this in Theme Options
Change this in Theme Options