Ervaren secretaresse

Het helpen van mensen in nood om de hoek – en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt dát is waar het Rode Kruis voor staat.

Dit doen wij door het vergroten van de weerbaarheid van mensen zodat zij zichzelf en anderen helpen in noodsituaties en door het bieden van noodhulp en het vergroten van de hulpvaardigheid en hulpbereidheid. Het NRK verleent in Nederland samen met meer dan dertigduizend vrijwilligers Noodhulp, Evenementenhulp, Eerste Hulp(onderwijs) , Burgerhulp en is dé verbinder op het gebied van Zelfredzaamheid tussen het (lokale) zorg- en veiligheidsdomein.

Ook internationaal maken wij mensen in nood, die kwetsbaar zijn voor en/of blootgesteld zijn aan natuurrampen of crisis , weerbaarder door het bieden van integrale humanitaire hulp.

We werken vanuit zeven grondbeginselen: menslievendheid; onpartijdigheid; neutraliteit; onafhankelijkheid; vrijwilligheid; eenheid; algemeenheid.

Het Klimaatcentrum is het expertisecentrum van het Internationale Rode Kruis en Rode Halve Maan op het gebied van klimaatverandering.

We ondersteunen Rode Kruis en Rode Halve Maan verenigingen, in met name ontwikkelingslanden, bij het aanpakken van de gevolgen van klimaatverandering voor de meest kwetsbare mensen.

Het Klimaatcentrum bestaat uit een enthousiast klein team dat een groeiend netwerk van collega’s uit de hele wereld begeleidt bij het integreren van klimaatrisico’s in hun werk. Het klimaatcentrum werkt nauw samen met de Internationale Federatie van Rode Kruis en Rode Halve Maan Verenigingen (IFRC) in Genève.

Ter versterking van het team zijn wij op zoek naar een:

Ervaren secretaresse
Aantal uur p/w: 24-32

Plaats in de organisatie:
De medewerker maakt deel uit van het kernteam van het Klimaatcentrum en heeft een takenpakket gericht op het ondersteunen van de werkzaamheden van het team.

Doel van de functie:
De medewerker is verantwoordelijk voor het soepel functioneren van het Klimaatcentrum, en is dus een belangrijke spil in ons vaak hectische kantoor (met een klein team in NL en de rest in het buitenland). Inhoudelijke kennis van het onderwerp is niet vereist, maar affiniteit met de doelstelling en werkwijze van het klimaatcentrum is van belang om deze rol goed te kunnen vervullen.

Functie-inhoud:
Administratieve ondersteuning (archivering, op orde houden van de schijf en mappen voor de accountants en het team), secretariële werkzaamheden inclusief agenda- en inboxbeheer van de directeur, het afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken (onder meer uit het buitenland), post en e-mails, ondersteuning aan het financiële team (uitprinten facturen, communicatie met teamleden over facturen en deadlines) het organiseren van dienstreizen, bijeenkomsten en afspraken en het geven van ondersteuning bij het organiseren van conferenties en workshops.

Functie-eisen:

  • HBO niveau of MBO+ met aantoonbare secretariële ervaring
  • Werkervaring; Minstens 3 jaar relevante werkervaring (binnen internationale omgeving is een pré)
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid zowel Nederlands als Engels vereist
  • Hoge mate van zelfstandigheid met een proactieve houding en accuratesse
  • In staat tot presteren onder druk/ hoge stressbestendigheid
  • Beheersing van Frans en/of Spaans zijn een pré
  • Het Rode Kruis zoekt medewerkers met talent en uitstekende competenties voor een functie en laat zich niet leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Voor de selectie van alle functies wordt de nadruk gelegd op de volgende competenties: plannen, resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerken.

Wij bieden:
Een flexibele en mensgerichte werkomgeving met ruimte voor initiatief en ontwikkeling.
Salariëring: (inschaling volgens formatieformulier en in afstemming met P&O) vindt plaats volgens salarisschaal 7 van het Klimaatcentrum afhankelijk van opleiding en ervaring (min. € 2673,75 tot max. € 3360,16 bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Reacties:

  • Je motivatiebrief en cv in het Engels t.a.v. Annemieke van Teeffelen ontvangen we graag vóór 25-4-2016 via onze website.
  • Gesprekken zullen ook in het Engels plaatsvinden.
  • Voor nadere informatie over de functie kun je terecht bij Marije Taat of 070-44 55 886
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van het selectieproces.

Kijk voor meer Informatie over het werk van het Rode Kruis op www.rodekruis.nl en www.rodekruis.tv. Het NRK op facebook en Twitter.

Acquisitie op deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Change this in Theme Options
Change this in Theme Options