Directie secretaresse/Directie assistent

Het Liliane Fonds zet zich in voor kinderen met een handicap op de armste plekken van Afrika, Azië en Latijns-Amerika. Met onze Zuidelijke partners maken we kinderen sterker en hun omgeving toegankelijker. Door hun functioneren te verbeteren en hen zelfbewust en weerbaar te maken. En door barrières op te heffen die hen verhinderen mee te doen in de wereld om hen heen. We financieren jaarlijks individuele, brede steun op maat aan ruim 80.000 kinderen.

We ondersteunen deze aanpak met de versterking van lokale organisaties en door op te komen voor de belangen van mensen met een handicap in het Nederlandse beleid voor ontwikkelingssamenwerking. Op ons kantoor in ‘s-Hertogenbosch werken rond de 60 medewerkers in dienstverband (ruim 40 fte’s) en ruim 170 vrijwilligers.

Het Liliane Fonds staat voor een inclusieve samenleving waarin iedereen mee kan doen. Dat zien we graag weerspiegeld in de samenstelling van ons personeelsbestand. We nodigen kandidaten met een beperking daarom nadrukkelijk uit om te solliciteren als zij zich herkennen in het profiel.

Het Liliane Fonds is PER DIRECT op zoek naar een:

doortastende directie secretaresse/directie assistent die vloeiend communiceert in de Engelse taal (M/V)
Het betreft een betaalde functie voor 32 uur per week (0,8 FTE).

Functieomschrijving
Als directie secretaresse/directie assistent bied je ondersteuning aan de directeur-bestuurder bij het voorbereiden en notuleren van vergaderingen, van ondermeer het Management Team en de Raad van Toezicht, en andere bijeenkomsten. Je stelt in overleg concepten voor besluitvorming op, zorgt voor de verslaglegging van bijeenkomsten en genomen besluiten en faciliteert de monitoring van de benodigde opvolging. Ook ondersteun je bij zaken die de ondernemingsraad betreffen, zoals het opstellen van aanvragen voor advies en instemming.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor contacten van de directeur en verleent dagelijks bijbehorende secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning zoals agendabeheer, het opstellen en verwerken van uiteenlopende documenten en het op orde houden van dossiers. Tevens ondersteun je de organisatie bij het organiseren van dienstreizen en interne bijeenkomsten.

Profiel
Je bent een enthousiaste en sterke persoonlijkheid die ervoor zorgt op de hoogte te zijn van relevante ontwikkelingen, zowel binnen als buiten de organisatie, waardoor je pro-actief kunt handelen. Je bent sterk in plannen en organiseren: je weet overzicht te houden en bent uitstekend in staat prioriteiten te stellen. Je bewaakt hierbij de voortgang en waar nodig stuur je bij of ga je over tot actie. Je werkt zorgvuldig en accuraat en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Bij de uitvoering van je werkzaamheden staat servicegerichtheid centraal. Je bent in staat collega’s en externe contacten op een vriendelijke en correcte wijze te woord te staan en bent vaardig in het onderhouden van contacten op verschillende niveaus. Je werkt graag en goed samen, maar kunt ook uitstekend zelfstandig werken.

Je bent goed in staat te werken in een dynamische en internationale werkomgeving en beschikt over enige interculturele sensitiviteit.

Ten slotte herken je jezelf in de 5 kernwaarden van het Liliane Fonds: gelijkwaardig, eenvoudig, eerlijk en duidelijk, betrokken & professioneel en continu verbeteren.

Achtergrond en vaardigheden

  • HBO werk- en denkniveau
  • afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, bij voorkeur in secretariële richting
  • 3-5 jaar relevante werkervaring
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse en Engelse taal, bij voorkeur aangevuld met Spaans of Frans
  • kennis van en/of ervaring met relevante maatschappelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen binnen het werkveld van de organisatie
  • ervaring of affiniteit met het werk van ontwikkelingsorganisaties

Wij bieden
Salariëring bedraagt tussen de € 2.750,- € 3.900,- bruto per maand bij een volledige werkweek, excl. 8% vakantietoeslag, afhankelijk van opleiding en werkervaring.

Sollicitatie
Als je belangstelling hebt en je voldoet aan het profiel, dan ontvangen we graag uiterlijk 18 september a.s. je gemotiveerde sollicitatie en curriculum vitae, die je per e-mail kunt sturen aan het team P&O: sollicitatie@lilianefonds.nl.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Maaike Scholten, P&O-adviseur (073-518 94 20). De eerste gespreksronde staat gepland op dinsdag 26 september a.s. De tweede gespreksronde vindt plaats op donderdag 28 september in de middag.

Change this in Theme Options
Change this in Theme Options