Administratief talent district Hollands Midden

Ben jij iemand die het een heerlijk gevoel vindt om de administratie goed op orde te hebben? Vind je het een uitdaging om ook anderen te helpen de boel goed te organiseren? Doe je dit bij voorkeur in een persoonlijk contact? Heb je affiniteit met het Rode Kruis en ben je bereid op vrijwillige basis 4 tot 6 uur per week hiervoor vrij te maken?

Dan zijn we op zoek naar jou!

Plaats in de organisatie
Als vrijwillig administrateur, oftewel Superuser, werk je mee aan het op orde houden van de vrijwilligersadministratie van het Rode Kruis. Deze administratie wordt centraal beheerd door een team medewerkers, dat op het Verenigingskantoor in Den Haag zit. Daarnaast heeft elk van de 25 Rode Kruis-districten een beroepskracht, de supportmedewerker, die voor zijn of haar district verantwoordelijk is voor de vrijwilligersadministratie. De Superusers ondersteunen hen bij het beheer van de vrijwilligersgegevens van het district.

In het district Hollands Midden – een gebied dat loopt van Katwijk via Leiden en Gouda naar Schoonhoven – hebben we dringend ondersteuning nodig van een vrijwilliger om de vrijwilligersadministratie van onze 8 afdelingen op te schonen. Je werkt geheel zelfstandig en een deel van je werk kan je vanuit huis doen, wanneer het jou uitkomt. Uiteraard volg je eerst een gedegen inwerktraject en voor vragen kun je altijd op de supportmedewerker terugvallen.

Voor deze functie zijn we op zoek naar iemand , die de vrijwilligersdata wil opschonen en beheren én de vrijwilligers van de afdelingen wil helpen dit in de toekomst zelf op orde te houden. Dus je vindt het leuk en bent geduldig genoeg om mensen het systeem op praktische wijze uit te leggen.

Met als uiteindelijk doel dat alle vrijwilligers van Hollands Midden inzichtelijkere in beeld zijn gebracht, zodat we ze beter in kunnen plannen op onze activiteiten en trainingen.

Rol

  • Bewaakt kwaliteit van vrijwilligersdata
  • Maakt de informatie op praktische wijze inzichtelijk voor diegenen die ermee werken
  • Kan een brug slaan tussen de vrijwilligersdata en het gebruik ervan
  • Is contactpersoon voor de administrateurs van de afdelingen
  • Werkt productief samen met de supportmedewerker

Taak

  • Mutaties in data wekelijks verwerken i.o.m. de supportmedewerker
  • Knelpunten tijdig signaleren naar collega’s en supportmedewerker
  • Meedenken in procesverbeteringen
  • Teamoverleg bijwonen
  • Evenwichtige taakverdeling maken met de supportmedewerker
  • In het district, bij de afdelingen, uitleg geven over het vrijwilligerssysteem

Functie-eisen

  • Ervaring en expertise in het werken met MS office pakketten en internet
  • Gemiddeld 4 tot 6 uur per week beschikbaar zijn
  • In bezit van een auto en bereid in het district te reizen

Competenties

  • Flexibel
  • Organisatorisch talent
  • Werkt graag samen
  • Pro-actief
  • Nauwkeurig
  • Kan hoofd- en bijzaken scheiden
  • Communicatief vaardig

Reageren?
Voel je je aangesproken en wil je direct reageren, stuur dan je motivatie en CV naar Rosa Kappe, rkappebliek@redcross.nl. Heb je nog vragen over de functie? Bel haar dan gerust: 070 – 4455 761.

Change this in Theme Options
Change this in Theme Options